Gescande facturen goedkeuren
Het goedkeuringsproces werkt hetzelfde voor gescande facturen als voor handmatige facturen. Gescande facturen worden toegevoegd aan de DocumentInterfaceInvoice-tabellen en worden gekoppeld aan de PayablesInvoiceTables.
Nadat facturen naar het systeem zijn gescand, worden ze ter goedkeuring doorgestuurd als er routingregels op de facturen van toepassing zijn.
- Scan facturen naar DocumentInterfaceInvoice, DocumentInterfaceDistribution, DocumentInterfaceDetail (toekenningsdetails).
- Koppel ze aan PayablesInvoice, PayablesInvoiceDistribution, PayablesInvoiceDetail (toekenning). Factuuropties zijn:
- als de factuur overeenkomt met een routingregel
- als geen goedkeuring is vereist voor de factuur.
- Als u gescande facturen koppelt, kunt u ze automatisch ter goedkeuring verzenden tijdens het koppelen.
Instellingsvereisten voor goedkeuring bij het scannen van facturen:
- Goedkeuringscodes: Hiermee wordt bepaald wie de facturen goedkeurt
Goedkeuringsroutingregels: Hiermee wordt bepaald welke facturen moeten worden goedgekeurd en welke goedkeuringscode moet worden toegewezen
- Processtroom: In Servicedefinities moet u de InvoiceApproval-stroom koppelen aan de InvoiceApproval-service als u het geleverde proces gebruikt.