Eenmalige leveranciers
Voordat u facturen voor een leverancier kunt verwerken, moet u die leverancier definiëren. De enige uitzondering daarop vormt een eenmalige leverancier. Een eenmalige leverancier is een leverancier met wie u een tijdelijke relatie hebt. U kunt een eenmalige leverancier meer dan eens gebruiken, maar meestal niet voor meer dan één of twee transacties.
Eenmalige leveranciers kunnen worden gemaakt als u onkostenfacturen maakt.
Voorbeeld
U huurt een cateringbedrijf in voor een bedrijfsfeest. U betaalt de factuur van het cateringbedrijf in Crediteuren, maar definieert het bedrijf niet als een vaste leverancier omdat u niet verwacht nog een factuur van deze leverancier te ontvangen. De voordelen van het gebruik van een eenmalige leverancier zijn:
- U hoeft geen tijd te steken in het instellen van een leverancier die u toch niet meer gaat gebruiken.
- U kunt records van eenmalige leveranciers herkennen en verwijderen.