Periodieke journaalposten maken

Periodieke journaalposten keren terug op basis van een gedefinieerde planning. Bijvoorbeeld: u betaalt uw verzekeringspremie per jaar, maar u wilt de betaling maandelijks laten uitvoeren. Gebruik een periodieke journaalpost om het bedrag maandelijks af te schrijven ook al is de betaling eenmalig uitgevoerd.

  1. Selecteer Facturen beheren.
  2. Open een factuurrecord.
  3. Klik op het tabblad Distributies op Maken.
  4. Klik op het tabblad Invoer periodieke transacties.
  5. Geef de volgende gegevens op:
    Periodiek
    U kunt periodieke journaalposten van het type Normaal of Tussen entiteiten definiëren. Als dit veld leeg is, wordt Normaal gebruikt.
    Omschrijving
    Geef een omschrijving op.
    Periodieke grootboekgebeurtenis
    Selecteer het primaire systeem dat u wilt gebruiken.
    Referentie
    Geef een eventuele referentie op die u aan de transactie hebt gekoppeld. Referentie is een door de gebruiker gedefinieerd veld waarmee u transacties kunt traceren. U kunt bijvoorbeeld een inkoopordernummer opgeven voor controledoeleinden.
    Beginperiode jaar, Eindperiode jaar
    In deze velden kunt u het datumbereik en de perioden selecteren waarbinnen de periodieke journaalpost optreedt.
    Journaliseringsdag
    Geef de datum op waarop de transacties in het grootboek moeten worden gejournaliseerd. Dit getal wordt bij de einddatum van de voorgaande periode opgeteld om de journaliseringsdatum te bepalen. Als dit veld leeg is, wordt de einddatum van de verwerkte periode gebruikt.
    Transactiedag
    Geef de transactiedag op.
    Naar financiële structuur
    Selecteer een financiële structuur.
    Periodiek transactiebedrag
    Geef het periodieke transactiebedrag op.
    Bedrag periodieke eenheden
    Geef het bedrag van de periodieke eenheden op.
  6. Klik op Opslaan.