Verwerking inkooporders

Een inkooporderaanvraag is een record die een aanvraag voor artikelen of services bevat. Orderaanvragen kunnen afkomstig zijn uit Voorraadbeheer, Inkoopaanvragen en Facturering artikel en order.

Als orderaanvragen worden ontvangen vanuit andere oplossingen voor aanbodbeheer, worden die aanvragen in een koppelingsbestand bewaard. U kunt een inkooporder maken met een van de volgende processen in Inkoop:

Inkoopaanvragen verwerken
Maak automatisch inkooporders op basis van orderaanvragen die alle vereiste gegevens bevatten. Om een inkooporder automatisch te kunnen verwerken, moeten orderaanvragen een aantal vereiste gegevens bevatten, zoals een leverancier, een code inkoper, kosten en een aangevraagde leverdatum. Voor code inkoper en leveringsdagen worden standaardwaarden gebruikt die afkomstig zijn uit het tabblad Hoofdgegevens.
Inkoopaanvragen beheren
Op orderaanvragen kunt u ontbrekende gegevens toevoegen. U kunt kosten vaststellen, aanvragen voor hetzelfde artikel combineren, hoeveelheden wijzigen en andere inkoopgegevens aanpassen. Nadat u de ontbrekende gegevens hebt toegevoegd, kunt u de inkooporder maken en vrijgeven in Inkooporderaanvraag, of door Koppeling inkooporder opnieuw uit te voeren als u inkooporders batchgewijs wilt maken en vrijgeven.

Voor andere oplossingen die orderaanvragen verzenden naar Inkoop moeten er aanvullende instellingen worden geconfigureerd om de overboeking van ordergegevens te beheren. Zie de Gebruikershandleiding voor Inkoop.