Berichten voor toekenning afstemming

Berichten voor toekenning afstemming worden gemaakt wanneer u Toekennen selecteert en de factuur en de inkooporder/ontvangst niet overeenkomen binnen de gedefinieerde marges. Dit zijn de acties die u kunt uitvoeren voor een afstemmingsbericht:

Meld u aan als Crediteurenfactuur verificatie Specialist en selecteer Facturen beheren. Open een factuur en selecteer het tabblad Bericht.
Geef in het veld Actie de volgende gegevens op:
- Selecteer Goedkeuren om het bericht goed te keuren en het in een status te plaatsen zodat betaling kan plaatsvinden. De verschillen tussen de factuur en de IO/ontvangst worden naar een margerekening voor facturen verplaatst.
- Selecteer Afkeuren om het proces opnieuw te starten. Iemand moet de actie ondernemen op het bericht voordat er kan worden betaald.
- Selecteer Terugvordering maken om een creditfactuur te maken voor het verschil tussen de factuur en de kosten van IO/ontvangst of de hoeveelheid.
  Als de factuur bijvoorbeeld € 120 is en de IO € 100 was:
  - de oorspronkelijke factuur is € 120
  - de terugvordering heeft een afzonderlijke factuur van € 20
  De terugvordering heeft hetzelfde factuurnummer met een voorvoegsel, zodat ze met elkaar in verband kunnen worden gebracht voor rapportagedoeleinden.
- Selecteer Doorsturen om het bericht door te sturen naar iemand anders. Geef een waarde op voor Code bevoegde voor doorsturen en Doorsturen naar inkoper om het bericht naar iemand anders te verzenden, zodat die persoon actie kan ondernemen. Met deze actie wordt het bericht niet afgesloten en de factuur kan niet worden betaald met deze actie.