Factuuranalyse

Ga volgens deze procedure te werk om de componenten van het toekenningsproces te controleren. De factuur die in het gebied Zoeken is geselecteerd, bepaalt welke informatie in de andere zes secties op de pagina wordt weergegeven.

Als u een ontvangst wilt toekennen met een inkooporder en ontvangst, kunnen alle zoekvelden worden opgegeven.

Er moet een ontvangst aanwezig zijn voor een succesvolle toekenning. Bij het toekennen van servicefacturen of facturen voor rechtstreekse leveringen wordt er geen ontvangst weergegeven.
  1. Meld u aan als Crediteurenfactuur verificatie Specialist en selecteer Analyse > Factuuranalyse.
  2. Zoek een toe te kennen factuur. Selecteer bijvoorbeeld Bedrijf en klik op Zoeken. U kunt leverancier en factuur opgeven om de resultaten van de zoekopdracht nader te verfijnen.
    De factuur die in de zoekopdracht wordt geselecteerd, bepaalt welke gegevens in de andere gebieden worden weergegeven:
    Sectie Omschrijving
    Overzicht Toont de kopgegevens van de factuur: factuur, leverancier, totaal factuurbedrag, valuta, factuurdatum, vervaldatum, status en type toekenning.
    Factuurdetails Bevat de regeldetails voor de factuur. Regelnummer, artikel, leveranciersartikel, hoeveelheid, eenheid en kosten per eenheid.
    Ontvangsten Bevat de gegevens over de ontvangstkop voor de ontvangst of ontvangsten die aan de geselecteerde factuur zijn toegekend.
    Inkoopordernummer Een sleutel waarmee alle toekenningsgegevens worden gekoppeld. De gegevens in de kop zijn IO-nummer, datum, bedrag, inkoper, status en totale orderbedrag.
    Extra kosten factuur Bevat kosten op de factuur naast de goederen. Extra kosten kunnen kosten zijn van bijvoorbeeld transport of een korting. Deze kosten kunnen worden overgezet van de inkooporder of worden toegevoegd op de factuur. De regel, de extra-kostencode, de omschrijving, de ingevoerde hoeveelheid, de ingevoerde kosten en de berekende kosten worden weergegeven.
    Ontvangstregels Toont de ontvangstregels voor de ontvangsten die zijn toegekend aan de geselecteerde factuur. Er kunnen meerdere ontvangsten zijn voor een inkooporder en meerdere inkooporders kunnen worden gekoppeld aan een factuur, dus de gegevensgebieden kunnen ingewikkeld zijn. Als u een andere ontvangst selecteert, worden de ontvangstregelgegevens overeenkomstig gewijzigd.