Begrotingsgegevens van een scenario exporteren

Ga volgens deze procedure te werk om alle begrotingsgegevensregels, waaronder wijzigingsaanvraagregels, van een bronscenario naar een doelscenario te exporteren. De geëxporteerde regels worden weergegeven op het tabblad Import van het doelscenario. Als de bron- en doelscenario's hetzelfde zijn, worden de begrotingsgegevens geëxporteerd naar het eigen tabblad Import.

Voor wijzigingsaanvraagregels met dezelfde begrotingsgroep en periode maar met andere begrotingsgegevensregels, wordt het bedrag en het bedrag eenheden bij elkaar opgeteld. Begrotingsgegevensregels mogen niet dezelfde begrotingsgroep en periode hebben.

Als de begrotingsperiode van de bron anders is dan die van het doel, wordt de bronperiode toegewezen aan de doelperiode met behulp van de kalender van het doel. Welk nummer de begrotingsperiode heeft, hangt af van waar elke kalender begint. Een periode is gelijk aan één maand.

Als bijvoorbeeld de kalender van het doel begint met juni, is juni periode 1, juli periode 2 enzovoort. Als de kalender van de bron met augustus begint, wordt de periode van het doelscenario tijdens het importeren periode 3.

Voordat u deze stappen uitvoert, moet u ervoor zorgen dat het bronscenario de status Gereed heeft. Zowel het bron- als de doelscenario mag niet de status Incrementeel laden hebben.

  1. Selecteer Begroting > Begrotingsscenario's.
  2. Selecteer een bronscenario.
  3. Selecteer Acties > Exporteren voor import.
  4. Selecteer in het veld Doelscenario een van de zoekresultaten.
  5. Klik op OK.
    NB

    Tijdens dit proces kunt u bepaalde acties niet uitvoeren, zoals het exporteren van andere begrotingsgegevens, incrementeel laden, het vrijgeven en goedkeuren van wijzigingsaanvragen en het opnieuw instellen van scenario's.

    Na voltooiing worden de vorige begrotingsgegevensregels verwijderd van het tabblad Import van het doelscenario.