Rekeninganalyse weergeven
Hiermee kunt u rekeninggegevens per rapportagebasis weergeven voor een specifieke periode of een specifiek bereik. Aanvullende rapportparameters zijn beschikbaar op basis van dimensies voor financiële ondernemingsgroepen. Elke weergegeven rekening bevat een overzicht van activiteiten, evenals een begin- en eindsaldo voor de opgegeven periode of het opgegeven bereik. U kunt inzoomen op een hiërarchie met verzamelrekeningen en totalen en transacties van elke verzamel- of journaalrekening bekijken.
- Selecteer Mijn rapporten > Rekeninganalyse.
- Selecteer Acties > Maken om een nieuwe reeks analyse-instellingen te maken. Rekeninganalyse-instellingen zijn een set opgeslagen rapportparameters voor snelle analyse.
-
Geef de volgende gegevens op:
- Instellingen rekeninganalyse
- Geef een naam en omschrijving op voor de analyse-instellingen. Rapportparameters die u opgeeft, worden samen met deze naam opgeslagen voor snelle analyse.
- Rapportagebasis
- Selecteer de rapportagebasis om het schema en de structuur voor de rekeninganalyse in te stellen.
- Scenario
- Selecteer het scenario voor de rekeninganalyse. Bijvoorbeeld om de werkelijke waarden, reserveringen, verplichtingen of begrotingen weer te geven. Als u in dit veld een begrotingsscenario selecteert, wordt de knop Begroting analyseren weergegeven als de rekeninganalyse wordt opgeslagen.
- Rekening
- Selecteer het schemarekeningniveau dat u voor de rekeninganalyse wilt weergeven. Als u een verzamelrekening selecteert, worden de rekening en alle totalisatierekeningen weergegeven. Als dit veld leeg is, wordt het hoogste niveau van de structuur gebruikt die aan de geselecteerde rapportagebasis is toegewezen.
- Systeem
- Selecteer een systeem om alleen voor één systeem records te retourneren. Als dit veld leeg is, worden alle systeemcodes weergegeven.
- Jaar
- Selecteer het jaar waarin u de rekeninggegevens wilt analyseren. Het selecteren van een jaar is optioneel, maar als er een jaar is geselecteerd, zijn de geselecteerde perioden voor dat jaar.
- Periode
- Selecteer de periode waarvoor u de rekeninggegevens wilt analyseren.
- T/m periode
- Selecteer een t/m-periode. Gebruik dit veld wanneer het periodebereik niet beschikbaar is als bestaande kalendergroep. We raden u aan een t/m-periode te gebruiken wanneer dezelfde resultaten kunnen worden bereikt door een periode van een kwartaal of een jaar te selecteren. Periode 1 tot en met periode 3 moet bijvoorbeeld kwartaal 1 zijn.
- Beginsaldo LTH gebruiken
- Schakel dit selectievakje in om het beginsaldo van de levensduur tot heden op te nemen om de totalen van de levensduur tot heden te berekenen.
- Financiële entiteit
- Selecteer een financiële entiteit voor de rekeninganalyse om de weergegeven totalen te filteren. Als dit veld leeg is, worden alle financiële entiteiten weergegeven die aan de basis zijn toegewezen.
- Gebruikersdimensies
- Aanvullende gebruikersdimensies die in de financiële ondernemingsgroep zijn gedefinieerd, worden als afzonderlijke velden weergegeven. Selecteer een waarde voor elke dimensie om de weergegeven totalen te filteren. Als deze velden leeg zijn, wordt het hoogste niveau van de structuur gebruikt die aan de geselecteerde rapportagebasis is toegewezen.
- Rapportvaluta
- Selecteer een rapportagevaluta voor de rekeninganalyse. Als Functionele, Alternatieve, Alternatieve 2 of Alternatieve 3 wordt geselecteerd, wordt een waarschuwing weergegeven als Financiële entiteit leeg wordt gelaten.
- Lege rijen onderdrukken
- Schakel dit selectievakje in als u alle rijen met nulbedragen wilt uitsluiten. Dit geldt niet voor journaalrekeningen.
- Klik op Opslaan.
- Zie Structuren voor instellingen rekeninganalyse wijzigen voor het wijzigen van de structuur die door de rekeninganalyse wordt gebruikt.
- Als u een analyse wilt uitvoeren per periode beginsaldo, periodeactiviteit en periode eindsaldo, selecteert u Rekeningen analyseren. Het veld Beginsaldo volgend jaar kan worden gebruikt om te helpen bij het vaststellen van problemen bij de jaarafsluiting. Het veld kan via een aanpassing of configuratie aan de lijst met rekeninganalyses worden toegevoegd.
- Als u wilt analyseren op basis van begrotingen, werkelijke waarden, reserveringen en verplichtingen, klikt u op Begroting analyseren. Als Beginsaldo LTH gebruiken wordt geselecteerd, is de mogelijkheid tot inzoomen op de lijst Totalen grootboek met transacties niet beschikbaar.
- Klik op Rekeningen analyseren of Begroting analyseren om het rapport te openen met behulp van de bestaande lijst Instellingen rekeninganalyse.