Verplichtingen en reserveringen verwerken

Als de reserveringsoptie van een Infor-systeemcode is ingesteld op Traceren of Traceren en valideren, wordt een verplichtingsrecord of reserveringsrecord gemaakt. De record wordt gemaakt als onderdeel van de transactierecord. Een verplichtingenrecord wordt gebruikt als onderdeel van de berekening tijdens het valideren van een begroting om het resterende begrotingssaldo te berekenen.

Met deze transacties worden reserverings- of verplichtingsrecords gegenereerd en bijgewerkt wanneer de systeemcode is ingesteld op Traceren of Traceren en valideren. Traceren betekent dat verplichtingen worden gemaakt en getraceerd. Traceren en valideren betekent dat verplichtingen worden gemaakt en begrotingen worden gevalideerd.

Zie Begrotingsvalidaties.


Systeemcode	Optie	Verplichtingen of reserveringen	Datum van verplichting, reservering of validatie	Configuratie	Opmerkingen
IA	Traceren Traceren en valideren	Inkoopaanvragen	Maakdatum of regel vroege leverdatum	Inkoopgroep > Reserveringsdatum inkoopaanvraag
IO	Traceren Traceren en valideren	Contract	Ingangsdatum	N.v.t.
		Inkooporders	Inkoopdatum of regel vroege leverdatum	Inkoopgroep > Reserveringsdatum inkooporder
CA	Traceren Traceren en valideren	Facturen	Journaaldatum	N.v.t.
KB	Traceren Traceren en valideren	Transacties liquiditeitsoverzicht	Afgiftedatum	N.v.t.
		Kasontvangsten	Journaaldatum	N.v.t.
		EFT-/creditcardextracties	Transactiedatum	N.v.t.
		Geretourneerde betalingen	Retourdatum	N.v.t.
		Betalingen liquiditeitsoverzicht	Journaaldatum	N.v.t.
		Bankoverboekingen	Overboekingsdatum	N.v.t.
GB	Traceren Traceren en valideren	Journalen	Journaliseringsdatum	N.v.t.	Bij journaalposten worden geen verplichtingenrecords gemaakt. Als de systeemcode GB is ingesteld op Traceren en valideren, worden vrijgegeven journalen meegenomen bij de begrotingsvalidatie. Vrijgegeven journalen worden opgenomen in de berekening van de verplichtingen van de begrotingsgroep.
AFGEW.	Traceren Traceren en valideren	Periodieke journalen	Journaliseringsdatum	N.v.t.	Bij periodieke journalen worden geen verplichtingenrecords gemaakt. Als de systeemcode PJ op Traceren en valideren is ingesteld, worden vrijgegeven journalen meegenomen in de begrotingsvalidatie. Vrijgegeven journalen worden opgenomen in de berekening van de verplichtingen van de begrotingsgroep.
CA	Traceren Traceren en valideren	Toekenningstransacties	Journaliseringsdatum	N.v.t.	Bij toekenningen worden geen verplichtingenrecords gemaakt. Als de systeemcode KC op Traceren en valideren is ingesteld, worden vrijgegeven journalen van toekenningen meegenomen in de begrotingsvalidatie. Vrijgegeven journalen worden opgenomen in de berekening van de verplichtingen van de begrotingsgroep.
TB	Traceren	Reservering van salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden	Transactiedatum	N.v.t.