Sjablonen activeren met selectief gegenereerde begrotingsgroepen

Wanneer een sjabloon meerdere dimensies of een groot aantal begrotingsgroepen heeft, kan de standaardverwerking voor activering erg lang duren. Ga volgens deze procedure te werk om de verwerkingstijd te verminderen door sjablonen te activeren zonder alle combinaties van begrotingsgroepen te genereren.

Het genereren van een begrotingsgroep wordt uitgesteld totdat er een transactie of verplichting is gemaakt voor de begrotingsgroep.

De totale verplichting van de gemaakte begrotingsgroep bevat gejournaliseerde saldi en vrijgegeven Grootboek-transacties.

  1. Selecteer Begroting > Begrotingsscenario's.
  2. Open een scenario.
  3. Open een sjabloon.
  4. Schakel het selectievakje Selectief begrotingsgroepen genereren bij activeren in. Tijdens de activering worden alleen begrotingsgroepen met de volgende transacties gegenereerd:
    • Grootboek-transacties met de status Niet vrijgegeven, Vrijgegeven of Goedkeuring in behandeling
    • Niet-vrijgegeven verplichtingen of reserveringen
    • Niet-vrijgegeven regels van begrotingswijzigingsaanvragen
    • Vrijgegeven verplichtingen of reserveringen met een verschilbedrag
  5. Klik op Opslaan.
  6. Selecteer Acties > Activeren.
  7. Als u extra begrotingsgroepen wilt genereren, geeft u de volgende gegevens op:
    Begrotingsgroepen genereren met begroting
    Schakel dit selectievakje in om begrotingsgroepen met gegevens uit het begrotingsscenario te genereren. Deze begrotingsgroepen met gegevens moeten overeenkomen met de sjabloondimensies.
    Begrotingsgroepen genereren van transactiehistorie
    Schakel dit selectievakje in om begrotingsgroepen opnieuw te genereren die door de sjabloon zijn gegenereerd bij eerdere activeringen. Deze optie is niet van toepassing als de sjabloon nieuw is.
    Maximaal aantal te genereren begrotingsgroepen met elke optie
    Als een of beide selectievakjes zijn ingeschakeld, geeft u het maximum aantal begrotingsgroepen op dat met elke optie kan worden gegenereerd. Dit aantal komt bovenop het aantal begrotingsgroepen dat wordt gegenereerd wanneer het selectievakje Selectief begrotingsgroepen genereren bij activeren is ingeschakeld.

    Als de waarde bijvoorbeeld 100 is en beide selectievakjes zijn ingeschakeld, worden er 100 begrotingsgroepen met begroting en 100 begrotingsgroepen uit de transactiehistorie gegenereerd naast de selectief gegenereerde begrotingsgroepen.

    Als de waarde nul is of als het veld leeg is, wordt er geen extra begrotingsgroep gegenereerd, ook al zijn de twee selectievakjes ingeschakeld.

  8. Klik op Verzenden.