Aangepaste totalen maken

U kunt aangepaste totalen voor de bedrijfsklasse GeneralLedgerTotal maken om saldi uit de kubus te retourneren. De saldi kunnen worden gebruikt in het vergelijkingsstatement voor herkomst om het toegekende bedrag te berekenen of in het vergelijkingsstatement voor gewicht om kengetallen te maken.
  1. Selecteer Verwerken > Toekenningen > Gebruikergedefinieerd totaal.
  2. Klik op Maken.
  3. Geef de volgende gegevens op:
    Gebruikergedefinieerd totaal
    Geef een naam op voor het gebruikergedefinieerde totaal.
    Omschrijving
    Geef een omschrijving op voor het gebruikergedefinieerde totaal.
    Ingangsdatum
    Geef de datum op waarop het gebruikergedefinieerde totaal van kracht wordt.
    Bedrijfsklasse
    Geef de bedrijfsklasse GeneralLedgerTotal op.

    U kunt elke andere bedrijfsklasse opgeven waarvan de totalen moeten worden gelezen.

    Definitie

    In dit veld worden de waarden ingevuld die voor elke dimensie worden geselecteerd.

  4. Als u het veld Definitie wilt maken, selecteert u een waarde voor elk van de toepasselijke dimensies die worden weergegeven op basis van de saldi die u wilt ophalen. Met de waarden die aan elk van de dimensies zijn toegewezen, wordt gedefinieerd wat het adres van de gebruikergedefinieerde totalen is. De gegevens die worden geretourneerd, zijn gebaseerd op het adres van de gebruikergedefinieerde totalen. Geef een journalisering, overzicht of knooppuntwaarde op of laat het veld leeg. Het veld Definitie wordt ingevuld wanneer een waarde in een van de dimensies wordt toegewezen. Als u alle saldi voor een dimensie ophaalt, geeft u een hoofdknooppunt op. Hiermee worden alle saldi voor een dimensie gelezen, inclusief de saldi met een lege waarde. Als de waarde van het veld Definitie leeg is, worden alleen de saldi opgehaald waarvan de waarde voor een dimensie leeg is. Geef de volgende gegevens op om het adres van de gebruikergedefinieerde totalen te definiëren:
    Scenario
    Selecteer het type transactiebedragen dat u wilt ophalen.
    • 1 = Totale verplichtingen (totalisatie van 2, 3 en 4)
    • 2 = Werkelijke waarden
    • 3 = Reserveringen
    • 4 = Verplichtingen
    Financiële entiteit
    Selecteer de financiële entiteit waarvan u saldi wilt ophalen.
    Valuta
    Geef het valutasaldo op dat u wilt ophalen. Laat dit veld leeg als u het bedrag in de functionele valuta ophaalt.
    Financiële eenheid
    Als de financiële eenheid onderdeel is van de financiële structuur, moet u voor deze dimensie een waarde opgeven.
    Rekening
    Selecteer de rekening waarvan u saldi wilt ophalen.
    Project
    Selecteer het project waaruit u saldi wilt ophalen.
    Gebruikersdimensies
    Selecteer indien van toepassing een waarde voor Financiële dimensie 1 t/m Financiële dimensie 10.
    Periode
    Selecteer de periode waarvoor u het saldo wilt ophalen. Deze periode moet deel uitmaken van de toekenningskalender. Elke grootboekkalenderperiode in een kalender wordt aangeduid door een voorvoegsel.
    Grootboek
    Selecteer het grootboek waaruit u saldi wilt ophalen.
    Systeem
    Geef op van welk systeem u saldi wilt ophalen. Laat dit veld leeg als u alle saldi wilt ophalen.
  5. Klik op Opslaan.
    Test de verbinding. Als nul wordt geretourneerd, controleert u of er saldi bestaan voor de rekening in de kubus door een rekeninganalyse uit te voeren.

    Zie Rekeninganalyse weergeven.

    Als er nul wordt geretourneerd door de rekeninganalyse, moet u de kubus vernieuwen.