Toekenningen voor werkelijke waarden journaliseren

Nadat de toekenningen zijn berekend, journaliseert u de transacties om een journaal in Grootboek te maken. Journaliseren kan niet worden uitgevoerd als een of meer transactieregels fouten bevatten.

  1. Selecteer Verwerken > Toekenningen > Toekenningscontrole.
  2. Open een toekenningscontrolerecord op het tabblad Werkelijke waarden.
  3. Selecteer op het tabblad Uitvoeringen een te journaliseren toekenningsuitvoering.
  4. Selecteer Acties > Journaliseren.
  5. Als voor ten minste één regel in de toekenningsuitvoering Automatisch tegenboeken is ingesteld, wordt het veld Datum automatisch tegenboeken weergegeven in het dialoogvenster Toekenningsuitvoering. Geef een waarde in dit veld op en klik op OK:
    Datum automatisch tegenboeken
    Geef de datum op waarop de toekenningstransacties automatisch worden tegengeboekt. Deze datum moet na het einde van de huidige periode liggen. Als u dit veld leeg laat, wordt de eerste dag van de volgende periode als datum voor automatisch tegenboeken gebruikt.
    Het journaliseringsproces wordt geïnitieerd. Als het journaliseringsproces met succes is voltooid, krijgt de toekenningsuitvoering de status Gejournaliseerd en worden de toekenningstransacties permanent verwijderd.
    NB

    Voordat u deze actie initieert, moet u een kopie van het rapport Berekening toekenning opslaan ter referentie.

    In Grootboek wordt een journaalpost gemaakt met de status Vrijgegeven.

  6. Als u detailgegevens van de gemaakte journaaltransacties in Grootboek wilt beoordelen, selecteert u Financiële administratie > Grootboek > Verwerken > Journaal > Journalen.
    Verifieer de detailgegevens van de journaalpost op het tabblad Vrijgegeven.