Statuswaarden voor periodeafsluiting
Perioden worden gebruikt in de context van een grootboek en een financiële entiteit:
| Periodestatus | Omschrijving |
|---|---|
| Openstaand | De status van een periode die nooit is afgesloten. U kunt journaalposten voor de periode invoeren en journaliseren. |
| Voorlopig afsluiten | De status van een periode die is afgesloten voor transacties, maar opnieuw kan worden geopend voor terugboeken. De actie Voorlopig afsluiten kan alleen worden uitgevoerd op perioden met de status Openstaand of Terugboeken. Alle journaalposten die voor de periode zijn gedefinieerd, moeten worden gejournaliseerd voordat u de periode kunt afsluiten. |
| Terugboeken | De status van een periode die voorlopig afgesloten was, maar opnieuw is geopend voor terugboeken. Wanneer u de posten hebt teruggeboekt, moet u de periode opnieuw afsluiten zodat deze opnieuw de status Voorlopig afgesloten krijgt. |
| Definitief afsluiten | De status van een periode die definitief is afgesloten voor transacties. De actie Definitief afsluiten kan alleen worden uitgevoerd op perioden met de status Voorlopig afgesloten. U kunt de actie Definitief afsluiten niet uitvoeren op perioden met de status Openstaand of Terugboeken. |
Welke acties u kunt uitvoeren, is afhankelijk van de periodestatus:
| Periodestatus | Beschikbare acties |
|---|---|
| Openstaand, geen niet-gejournaliseerde transacties | Voorlopig afsluiten |
| Openstaand, een of meer niet-gejournaliseerde transacties | Als er niet-gejournaliseerde transacties zijn, zijn er geen acties beschikbaar.
Selecteer een periode met niet-gejournaliseerde transacties en selecteer om een lijst met niet-gejournaliseerde journaalposten weer te geven. |
| Voorlopig | Openen voor terugboeken
Definitief afsluiten |
| Terugboeken | Voorlopig afsluiten |