Processen voor periode- en jaarafsluiting

Een periodeafsluiting wordt verwerkt in de context van een configuratieafsluiting en wordt uitgevoerd voor grootboeken, financiële entiteiten en perioden. Mogelijke statuswaarden voor periodeafsluitingen zijn Voorlopig afgesloten en Definitief afgesloten.

Een eindejaarsafsluiting wordt verwerkt in de context van een rapportagebasis waarmee grootboeken en financiële entiteiten worden gekoppeld aan een kalender. Alle perioden in het jaar die worden geselecteerd voor afsluiting, moeten de status Voorlopig afgesloten of Definitief afgesloten hebben voordat het jaar kan worden afgesloten.

Als er verder geen terug te boeken posten zijn gemaakt in een periode voor een grootboek en financiële entiteit, kan de periode de status Definitief afgesloten krijgen. Deze status is alleen van toepassing op de geselecteerde combinatie van periode, grootboek en financiële entiteit. Er worden geen terugboekingsposten gemaakt voor een periode met de status Definitief afgesloten.