Periodieke journaalpost maken
Maak periodieke transacties voor posten die worden herhaald voor meerdere records, zoals hypotheken, leasecontracten of salarisadministratiekosten.
- Selecteer Verwerken > Journaal > Periodieke journalen.
- Klik op Maken.
-
Geef de volgende gegevens op:
- Financiële entiteit
- Geef de financiële entiteit op waarvoor u een periodieke journaalpost wilt maken.
- Systeem
- RJ is het standaardsysteem. Dit kan niet worden gewijzigd.
- Grootboek
- Geef het grootboek op waarvoor u een periodieke journaalpost wilt maken. Het grootboek moet worden gekoppeld aan de financiële entiteit via een van de rapportagebases. Het basisgrootboek is de standaardwaarde.
- Type journaal
- Selecteer het journaaltype:
-
- Normaal is het standaardtype. Selecteer dit type als alle transacties voor de journaalpost betrekking hebben op dezelfde financiële entiteit.
- Selecteer Tussen entiteiten als de transacties betrekking hebben op meerdere financiële entiteiten.
- Omschrijving
- Geef een omschrijving op voor de journaalpost.
- Grootboekgebeurtenis
- JE (Journaalpost) is de standaardgebeurtenis. U kunt een andere gebeurtenis selecteren.
- Standaardwaarde omschrijving
- Selecteer Journaalkop als u de journaalomschrijving wilt gebruiken als de standaardwaarde voor de transacties. Selecteer Vorige transactieregel als u de vorige transactieregel wilt gebruiken als de standaardwaarde voor transacties na de eerste transactie.
- Referentie
- Geef eventueel een referentie op voor de journaalpost.
- Documentnummer
- Geef eventueel een documentnummer op voor de journaalpost.
- Valuta
- Selecteer een transactievaluta.
- Automatisch nul
- Schakel dit selectievakje uit als de transactiebedragen in de periodieke journaalpost nooit veranderen. Schakel dit selectievakje in als de transactiebedragen per periode verschillen.
- Automatisch tegenboeken
- Schakel dit selectievakje in als alle transacties automatisch moeten worden tegengeboekt in de volgende periode.
- Beginperiode
- Geef de eerste kalenderperiode voor de periodieke journaalpost op.
- Eindperiode
- Geef de laatste kalenderperiode voor de periodieke journaalpost op.
- Journaliseringsdag
- Geef de dag van de maand op die moet worden gebruikt als de journaliseringsdag op alle transactieregels.
- Transactiedag
- Geef de dag van de maand op die moet worden gebruikt als de transactiedag op alle transactieregels.
- Klik op Opslaan. De periodieke journaalcontrolerecord wordt gemaakt. Het veld Journaal wordt automatisch toegewezen aan het volgende nummer dat beschikbaar is voor de financiële entiteit en het grootboek. De status is Gereed en Niet vrijgegeven.