Statuswaarden voor periodieke journaalposten
Aan elke periodieke journaalpost wordt een verwerkingsstatus en een journaalpoststatus toegewezen om aan te geven waar de transactie zich bevindt in de verwerkingscyclus.
De verwerkingsstatus geeft aan of een periodieke journaalpost is gekoppeld aan Grootboek voor journalisering. Journaalposten kunnen een van deze twee statuswaarden hebben: Vrijgegeven of Niet vrijgegeven.
In deze tabel ziet u de verschillende statuswaarden en scenario's waarin ze worden weergegeven:
Verwerkingsstatus | Status journaalpost | Omschrijving |
---|---|---|
Gereed | Niet vrijgegeven | Dit is de beginstatus van de periodieke journaalpost totdat de gebruiker deze als gereed beschouwt en vrijgeeft. |
Gereed | Vrijgegeven | Dit is de vereiste status voor een Automatische nul-journaalpost of Niet-automatisch nul-journaalpost voordat de journaalpost van de huidige maand kan worden gejournaliseerd. |
Verwerkt | Vrijgegeven | Dit is de status van een periodieke journaalpost die is gejournaliseerd of aan Grootboek is gekoppeld voor journalisering. De huidige periode moet worden afgesloten voordat de periodieke journaalpost van de volgende periode kan worden verwerkt in het basisgrootboek. Als de huidige periode wordt afgesloten, worden de statuswaarden van een Niet-automatische nul-journaalpost gewijzigd in Gereed en Vrijgegeven. |
Verwerkt | Niet vrijgegeven | Dit is de status van een automatische periodieke nul-journaalpost die is gejournaliseerd of aan Grootboek is gekoppeld voor journalisering. De huidige periode moet worden afgesloten voordat de periodieke journaalpost van de volgende periode kan worden verwerkt in het basisgrootboek. Als de huidige periode wordt afgesloten, worden de statuswaarden van een Niet-automatische nul-journaalpost gewijzigd in Gereed en Niet vrijgegeven. |
Buiten bereik | Vrijgegeven | Dit is de status van een periodieke Niet-automatische nul-journaalpost als de huidige bedrijfsperiode buiten het gedefinieerde periodebereik valt. |
Buiten bereik | Niet vrijgegeven | Dit is de status van een automatische periodieke nul-journaalpost als de huidige bedrijfsperiode buiten het gedefinieerde periodebereik valt. |