Meerdere journaalposten journaliseren

U kunt meerdere journaalposten tegelijk journaliseren. U kunt de posten onmiddellijk journaliseren of de journalisering op een later tijdstip plannen. De geselecteerde journaalposten moeten de status Vrijgegeven hebben, en eventuele blokkeringscodes moeten zijn verwijderd.

  1. Selecteer Verwerken > Journaal > Journalen boeken.
  2. Geef de volgende gegevens op:
    Optie voor financiële entiteit
    • Selecteer Alles om journaalposten te journaliseren voor alle entiteiten.
    • Selecteer Eén om journaalposten te journaliseren voor één entiteit. Als u Eén selecteert, wordt het veld Financiële entiteit weergegeven.
    • Selecteer Groep om journaalposten te journaliseren voor een groep financiële entiteiten. Als u Groep selecteert, wordt het veld Groep financiële entiteiten weergegeven.
    Financiële entiteit
    Als u Eén hebt geselecteerd bij Optie voor financiële entiteit, selecteert u een financiële entiteit waarnaar u journaalposten wilt journaliseren.
    Groep financiële entiteiten
    Als u Groep hebt geselecteerd bij Optie voor financiële entiteit, selecteert u een groep financiële entiteiten waarnaar u journaalposten wilt journaliseren.
    Grootboek
    Selecteer het grootboek waarnaar de journaalposten moeten worden gejournaliseerd. Als u geen grootboek selecteert, worden alle grootboeken opgenomen.
    Systeem
    Selecteer de systeemcode voor het journaliseren van de journaalposten. Als u geen systeemcode selecteert, worden alle systeemcodes opgenomen.
    De systeemcode voor journaalposten die afkomstig zijn van Grootboek is GB.
    Optie voor periode
    Selecteer de periode waarvoor journaalposten worden gejournaliseerd. U kunt de huidige, vorige of volgende periode selecteren.

    Als u Periode opgeven selecteert, wordt het veld Periode weergegeven.

    Periode
    Als u Periode opgeven hebt geselecteerd bij Optie voor periode, geeft u de kalenderperiode op die u wilt gebruiken bij het selecteren van de journaalposten die worden gejournaliseerd.
    T/m journaaldatum
    Als u Eén of Groep hebt geselecteerd bij Optie voor financiële entiteit, selecteert u een datum bij T/m journaaldatum voor de journaalposten. Alleen journalen met een journaliseringsdatum op of vóór de bij T/m journaaldatum opgegeven datum worden gejournaliseerd.
  3. Klik op OK om de journaalposten nu te journaliseren, of klik op Planning om in te stellen dat de actie later wordt uitgevoerd. Nadat de actie is uitgevoerd, worden de journaalposten die aan de geselecteerde criteria voldoen, verplaatst naar het tabblad Gejournaliseerd. De rekeningsaldi worden bijgewerkt.
    De transacties kunnen niet meer worden gewijzigd of teruggedraaid.
  4. Selecteer Verwerken > Journaal > Resultaten journaalboeking om de resultaten van elke uitvoering weer te geven.