Journaalposten

Telkens wanneer uw organisatie iets verkoopt of inkoopt of een andere zakelijke transactie uitvoert, worden die transacties hoogstwaarschijnlijk eerst vastgelegd als een journaalpost. Later worden die journaalposten gejournaliseerd naar de juiste rekeningen in het grootboek. Journaalposten kunnen op drie manieren terechtkomen in Grootboek:

• Ze kunnen rechtstreeks worden gemaakt in Grootboek.
• Ze kunnen worden gemaakt in andere oplossingen van Financials and Supply Management, zoals Crediteuren, en worden gekoppeld aan Grootboek.
• Ze kunnen worden gemaakt in niet-Infor oplossingen en worden gekoppeld aan Grootboek.

Aan elke journaalpost wordt een type toegewezen. Het type journaalpost kan worden toegewezen door de gebruiker of door het systeem. In deze tabel ziet u de vier verschillende typen journaalposten:

Type journaalpost	Gedefinieerd door	Omschrijving
Normaal	Gebruiker of systeem	Een normale journaalpost is een gemaakte post waarvan alle transactieregels betrekking hebben op één financiële entiteit.
Tussen entiteiten	Gebruiker of systeem	Een journaalpost tussen entiteiten heeft betrekking op meer dan één financiële entiteit. Zo is bijvoorbeeld een journaalpost tussen entiteiten vereist voor een transactie waarbij apparatuur wordt verplaatst van het ene bedrijf naar een ander bedrijf. Voor journaalposten tussen entiteiten zijn aanvullende instellingen vereist. Zie Vereisten voor journaalposten tussen entiteiten voor meer informatie.
Automatisch tegenboeken normaal	Systeem	Als Automatisch tegenboeken wordt gebruikt voor een journaalpost van het type Normaal, worden er automatisch journaalposten voor tegenboekingen gemaakt door het journaliseringsproces. Dergelijke journaalposten worden alleen gemaakt voor transacties die zijn gemarkeerd voor automatisch tegenboeken. Als u geen datum opgeeft, wordt de eerste dag van de volgende periode gebruikt. U kunt bijvoorbeeld toegerekende reiskostenposten automatisch tegenboeken.
Journalen tussen entiteiten automatisch tegenboeken	Systeem	Als Automatisch tegenboeken is ingesteld voor een journaalpost van het type Normaal, worden er automatisch journaalposten voor tegenboekingen gemaakt door het journaliseringsproces. Dergelijke journaalposten worden alleen gemaakt voor transacties die zijn gemarkeerd voor automatisch tegenboeken. Als u geen datum opgeeft, wordt de eerste dag van de volgende periode gebruikt als journaliserings- en transactiedatum.