Periode afsluiten

Als systeembeheer van Leaseboekhouding wordt gebruikt in Grootboek, moet u een Leaseboekhouding-periode afsluiten voordat u de overeenkomstige Grootboek-periode kunt afsluiten. De perioden moeten worden afgesloten, zodat deze volledig zijn verwerkt. Het proces wordt ook gebruikt om bedragen voor periode tot heden en jaar tot heden bij te houden.

Een periode kan pas worden afgesloten als alle openstaande betalingen voor de perioden zijn verwerkt. Het is niet mogelijk een periode af te sluiten als alle leasecontracten die volgens planning binnen de periode moeten eindigen zijn afgesloten.

  1. Selecteer Leaseverwerking > Afsluiting leaseperiode.
  2. Geef de volgende gegevens op voor het afsluiten van parameters:
    Bedrijf
    Selecteer het bedrijf om de periode af te sluiten. Per keer kunt u één bedrijf of één bedrijvengroep afsluiten. Het is niet mogelijk beide te selecteren.
    Bedrijvengroep
    Selecteer de bedrijvengroep om de periode af te sluiten. Per keer kunt u één bedrijf of één bedrijvengroep afsluiten. Het is niet mogelijk beide te selecteren.
    Einde jaar
    Geef aan of de afgesloten periode de laatste periode in het jaar is. Selecteer Ja, Nee of Einde verkort boekjaar.
    Bijwerken
    Selecteer Nee om een rapport te bekijken met alle betalingen die zijn afgewezen voor de afsluitingsperiode. De periode wordt pas afgesloten als u alle openstaande betalingen hebt opgegeven.
  3. Selecteer in de sectie Rapportdistributie de optie Rapport Leaseperiode afsluiten.
  4. Klik op OK om deze actie nu uit te voeren of klik op Plannen om het proces op een later moment uit te voeren.