Geleased activum handmatig maken

U kunt een geleased activum maken en toevoegen door alle vereiste activumgegevens te definiëren met behulp van een reeks forms. Het proces begint bij geleasede activa die zijn gevonden via Leases. Nadat u een geleased activum hebt toegevoegd, moet u ten minste één artikel en één boek opgeven voor het activum.

Als u een journaalboek toewijst aan het activum, worden bij het toevoegen van een activum automatisch posten in het Grootboek gegenereerd die automatisch worden weergegeven in Activa-administratie. U wordt gevraagd om posten te accepteren, wijzigen of verwijderen. De grootboekdatum is de standaardwaarde op basis van de datum ingebruikname in het journaalboek. De leaserecord moet bestaan en de vrijgave van deze record moet ongedaan worden gemaakt voordat u activa kunt toevoegen.

  1. Selecteer een leaserecord in het menu Leases.
  2. Klik op Activa.
  3. Klik op Maken.
  4. Geef de volgende gegevens op:
    Activaomschrijving
    Als u een nieuw activum toevoegt, geeft u een activumomschrijving op. Als dit veld leeg is, wordt de omschrijving uit de sjabloon gebruikt.
    Tagnummer
    Geef een tagnummer op als aanvullende ID voor het activum.
    Activabedrijf
    Selecteer de naam van het activabedrijf. Als dit veld leeg is, wordt het leasebedrijf als standaard gebruikt voor het activabedrijf.
    Categorie
    Geef aan of het activum wordt gecategoriseerd als Afschrijfbaar of Niet afschrijfbaar.
  5. Geef op het tabblad Hoofdgegevens de volgende gegevens op:
    Referentie 1 en 2
    Geef optioneel maximaal twee referenties op voor een geleased activum.
  6. Geef in de sectie Activarekeningen de volgende gegevens op:
    Type/subtype
    Selecteer het type en het subtype van de activarekening.
    Rekeninggroep
    Selecteer de rekeninggroep waarmee journaalposten worden gemaakt tijdens de verwerking van activa.
    Activagroep
    U kunt de naam van een activagroep selecteren voor het activum. Als de activagroep niet bestaat, wordt deze gemaakt.
    Activadimensiegroep
    Selecteer de activadimensiegroep voor het activum. Als dit veld leeg is, geeft u een transactiedimensie op die voor alle journaalposten wordt gebruikt.
    Classificatie
    Geef aan of de classificatie van het activum Ingekocht, Financieel of Operationeel is.
    Afschrijvingskostenproject
    Geef een project op om de afschrijvingskosten te journaliseren.
    Standaardtransactiedimensies
    Selecteer een transactiedimensie. Deze transactiedimensie wordt gebruikt als er geen dimensiegroep is toegewezen aan het activum. Deze transactiedimensie wordt ook gebruikt als de dimensiegroep geen transactiedimensie bevat voor elke activarekening.
  7. Geef in de sectie Locatie- en verwerkingsopties de volgende gegevens op:
    Locatie
    Selecteer een nieuwe of een andere locatie voor het activum.
    Divisie
    Selecteer een nieuwe of andere divisie voor het activum.
    Eigenaar
    Geef de naam op van de persoon die verantwoordelijk is voor het traceren van het activum in werkelijke voorraad.
    Valutatabel
    Selecteer een valutatabel. De valutatabel uit de bijbehorende afsluitingscontrole van het bedrijfssysteem of uit de bedrijfsrecord van het grootboek wordt als standaardwaarde gebruikt.
    Valuta
    Selecteer de leasevaluta van het activum. De valuta's van het leasecontract en het activum moeten overeenkomen.
    Breedtegraad
    Geef de breedtegraad van de locatie op.
    Lengtegraad
    Geef de lengtegraad van de locatie op.
    Hoogte
    Geef de hoogteligging van de locatie op.
    Voorraad
    Schakel dit selectievakje in als het activum zich in de werkelijke voorraad bevindt. Voorraad is de standaardwaarde van het type activa en wordt overschreven wanneer het activum wordt gemaakt.
    Onderhanden werk
    Schakel dit selectievakje in als het activum onderhanden werk is. Als dit veld leeg is, wordt de status Onderhanden werk uit de sjabloon als standaard gebruikt.
    Belastingvrijstelling
    Schakel dit selectievakje in als het activum is vrijgesteld van belasting. Als dit veld leeg is, wordt de status Belastingvrijstelling uit de sjabloon als standaard gebruikt.
    Gesimuleerd
    Schakel dit selectievakje in als het activum is gesimuleerd. U kunt de gesimuleerde status van het activum overschrijven. Dit veld geeft aan of het activum een gesimuleerde record of een imitatieve weergave is.
    Gebruikt
    Schakel dit selectievakje in als het activum wordt gebruikt. Als dit veld leeg is, wordt de waarde die in de sjabloon aan dit veld is toegewezen als standaard gebruikt.
  8. Klik op Opslaan.
    Nu zijn de tabbladen Artikelen, Boeken, Reparaties, Opmerkingen en Bijlagen beschikbaar.