Lease-extra's en -correcties maken

Selecteer Leases.

Klik op Maken.

Geef de volgende gegevens op:

Bedrijf: Selecteer de naam van het leasebedrijf.
Lease: Geef de naam op van het leasecontract en voer de omschrijving in die u wilt toevoegen.

Geef op het tabblad Hoofdgegevens de volgende gegevens op:

Classificatie: Geef aan of het leasecontract de classificatie Operationeel, Financieel of Geen heeft.
Gesimuleerd: Schakel dit selectievakje in als het leasecontract is gesimuleerd.
Door middel van een gesimuleerd leasecontract kunt u diverse leasescenario's uitproberen zonder de boeken te beïnvloeden.
Type: Selecteer een leasetype.
Leasetermijn: Geef het aantal maanden op dat het eigendom of de apparatuur wordt geleased. Deze gegevens worden door de classificatietest gebruikt als onderdeel van de classificatiecriteria.
Datumbereik: Selecteer het datumbereik waarbinnen het leasecontract begint en eindigt.
Totaal, Resterende levensduur: Geef de totale en de resterende levensduur van het geleasede eigendom op in de vorm van perioden. Deze gegevens worden door de classificatietest gebruikt als onderdeel van de classificatiecriteria.
Eigendom: Schakel dit selectievakje in om het eigendom aan het einde van het leasecontract over te dragen aan de huurder. De leaseclassificatie moet Financieel zijn als u dit selectievakje inschakelt.
Gespecialiseerd activum: Schakel dit selectievakje in als het activum gespecialiseerd is.
Project: Selecteer de projectrekeninggegevens die zijn gekoppeld aan het leasecontract.

Geef in de sectie Grond de volgende gegevens op:

Grond en gebouw: Geef aan of de grond- en gebouwclassificatie Alleen grond, Lease grond en gebouw of Geen van beide is.
Waarde grond, Waarde gebouw: Als u Lease grond en gebouw hebt geselecteerd in het veld Grond en gebouw, geeft u de reële marktwaarde op van de grond en het gebouw.
Als u Alleen grond hebt geselecteerd, geeft u de reële marktwaarde op van de geleasede grond.

Geef op het tabblad Bedragen de volgende gegevens op:

Valuta: Als de transactievaluta verschilt van de functionele valuta van de leasemaatschappij, selecteert u een valuta. Als dit veld leeg is, wordt de functionele valuta van het bedrijf gebruikt.
Wisselkoers: Geef de wisselkoers op tussen de functionele valuta van het bedrijf en de transactievaluta van het leasecontract.
Bedrag aanbetaling: Geef het bedrag op dat aan het begin van het leasecontract aan de leasemaatschappij wordt betaald. Dit bedrag wordt gebruikt om de leaseverplichting te verminderen en het contract zeker te stellen. Er wordt in Leaseboekhouding geen factuur gemaakt voor deze betaling. U moet handmatig een crediteurenfactuur maken of een niet-leasecomponent gebruiken in Betalingsschema om een gekoppelde factuur te genereren.
Bedrag borgsom: Geef het bedrag van de borgsom op.
Restbedrag huurkoop: Geef het restbedrag van de voordelige koop op. Dit is het bedrag dat een huurder betaalt om het geleasede activum te kopen aan het einde van het leasecontract. Als dit bedrag niet gelijk is aan nul, moet de leaseclassificatie Financieel zijn.
Resterend garantiebedrag: Geef de geschatte reële waarde van het geleasede eigendom op. Dit bedrag wordt door de huurder of een andere partij gegarandeerd aan het einde van het leasecontract.
Resterend niet-garantiebedrag: Geef de niet-gegarandeerde restwaarde van het activum op aan het einde van het leasecontract.
Investeringsaftrek: Geef de investeringsaftrek voor de leasemaatschappij op.
Reële marktwaarde bij aanvang: Geef de reële marktwaarde van het geleasede artikel op bij aanvang van het leasecontract. Deze gegevens worden door de classificatietest gebruikt als onderdeel van de classificatiecriteria.
Initiële directe kosten: Geef de initiële directe kosten op. Dit bedrag wordt gebruikt voor het openbaarmakingsrapport en de berekening van het gebruikspercentage.
Leverancier initiële directe kosten: Selecteer de leverancier waaraan de initiële directe kosten moeten worden betaald. De initiële directe kosten moeten aan de leverancier worden betaald, niet aan de leasemaatschappij.
Incentivebedrag: Geef het incentivebedrag op. Incentivebedragen worden op dezelfde manier berekend als gratis huur. Bijvoorbeeld: een maand gratis of verlaagde huur. Het incentivebedrag is van invloed op het gebruik van de activumwaarde en het bedrag van de huurkosten.

Geef op het tabblad Betaling de volgende gegevens op:

Huidige leasemaatschappij

Selecteer de naam van de leasemaatschappij. Als de leverancier of leasemaatschappij is gewijzigd voor dit leasecontract, kunt u historische leasemaatschappijen voor het leasecontract weergeven door Leasefacturen uit te voeren.

Jaarlijkse betalingen

Geef het aantal leasebetalingen per jaar op. Dit veld wordt gebruikt ongeacht de opgegeven waarde op het tabblad Hoofdgegevens of het totaal aantal betalingen voor het leasecontract.

Factuurvoorvoegsel

Geef een voorvoegsel op dat is gekoppeld aan het betalingsnummer. Dit voorvoegsel wordt gebruikt om het factuurnummer te maken voor Crediteuren. De eerste zestien tekens van het veld Lease vormen de standaardwaarde. Dit veld kan worden overschreven.

Betalingstijdstip

Geef aan of de betalingen worden gemaakt aan het Begin van periode of het Einde van periode. Deze waarde wordt gebruikt bij de renteberekening voor financiële leasecontracten. Hiermee wordt de rente bepaald die bij de eerste betaling wordt betaald.

Eerste betalingsdatum

Selecteer de datum van de eerste leasebetaling.

Kortingpercentage huurder

Als u de FAS 13-proef gebruikt, geeft u het kortingpercentage voor de huurder op.

Impliciet rentepercentage

Geef het rentepercentage voor de leasemaatschappij op. Als het percentage niet bekend is, wordt het berekend middels de FAS 13-proef.

Als u de classificatietests meermaals uitvoert om het impliciete rentepercentage te berekenen, verwijdert u het percentage dat met de vorige test is berekend.

Het impliciete rentepercentage wordt gebruikt voor het berekenen van de leaseverplichting, de netto contante waarde, het gebruiksrecht, de leaseafschrijving en de gefactureerde rente voor de leasecontracten. Als dit veld niet is geselecteerd, wordt het kortingspercentage voor de huurder gebruikt.

U moet het impliciete rentepercentage of het kortingspercentage voor de huurder opgeven voor het leasecontract.

Schulden- of kostenrekening

Als het leasecontract de classificatie Financieel heeft, geeft u de gegevens op van de rekening waarop de schuldverplichting wordt gejournaliseerd.

Als het leasecontract de classificatie Operationeel heeft, geeft u de gegevens op van de rekening waarop de operationele onkosten worden gejournaliseerd.

Er zijn twee opties voor langlopende operationele leasecontracten:

Geef een schulden- of kostenrekening op.
Voeg de schuldenrekening toe in het veld Toekenningscode en stel het type toekenningscode in op Schuld of Onkosten.

Het is niet mogelijk beide stappen uit te voeren.

Kortingsrekening

Als het leasecontract de classificatie Financieel heeft, selecteert u het bedrijf waarvoor de korting wordt gejournaliseerd.

Als dit veld leeg is, wordt het crediteurenbedrijf van de leasemaatschappij gebruikt.

Toekenningscode

Selecteer een toekenningscode die u wilt toewijzen aan de schulden- of kostenrekening voor het leasecontract. Gebruik deze code om kostenpercentages toe te wijzen aan verschillende bedrijven en dimensies.

Er zijn twee opties voor langlopende operationele leasecontracten:

Geef een schulden- of kostenrekening op.
Voeg de schuldenrekening toe in het veld Toekenningscode en stel het type toekenningscode in op Schuld of onkosten.

Het is niet mogelijk beide stappen uit te voeren.

Type toekenningscode

Geef aan of het type toekenningscode Schuld of onkosten of Rente is.

Er zijn twee opties voor langlopende operationele leasecontracten:

Geef een schulden- of kostenrekening op.
Voeg de schuldenrekening toe in het veld Toekenningscode en stel het type toekenningscode in op Schuld of onkosten.

Het is niet mogelijk beide stappen uit te voeren.

Rekening uitgestelde huur

Geef de gegevens op van de rekening voor uitgestelde huur.

Toerekeningsrekening

Geef de gegevens op van de rekening voor toerekening.

Op het tabblad Classificatie worden de resultaten van de classificatietest weergegeven:

Eigendom: Als de huurder aan het einde van het leasecontract eigenaar wordt van het geleasede eigendom, is de waarde Ja. De leaseclassificatie is Financieel. Zie het veld Eigendom op het tabblad Hoofdgegevens.
Optie voordelige koop: Als het leasecontract een optie voor voordelige koop bevat in het veld Restbedrag huurkoop, is dit veld Ja en is de classificatie Financieel. Zie het tabblad Bedragen. Deze optie wordt gebruikt door de classificatietest tot de acceptatiedatum die is opgegeven voor ASU 842. Voor leasecontracten met een begindatum na de acceptatiedatum wordt deze selectie niet meegenomen in de classificatietest.
Economische levensduur t.o.v. leasetermijn: Als de leasetermijn bij aanvang groter is dan of gelijk is aan 75 procent van de geschatte economische levensduur van het geleasede eigendom, is dit veld Ja. Het leasecontract is Financieel. Het veld Resterende levensduur op het tabblad Hoofdgegevens bevat de geschatte economische levensduur. Dit wordt altijd gebruikt, ongeacht of het leasecontract aan het einde van de leasetermijn is ingekocht of in eigendom van de huurder is.
Als op de begindatum van het leasecontract de resterende levensduur van het activum 25 procent of minder is, worden deze classificatiecriteria overgeslagen bij de classificatietest. Zie het tabblad Hoofdgegevens.
Contante waarde t.o.v. marktwaarde: Als de waarde van de minimale leasebetaling aan het begin van het leasecontract 90 procent of meer van de reële marktwaarde bij aanvang van het leasecontract is, is dit veld Ja en is het leasecontract Financieel. Deze waarde wordt altijd gebruikt, ongeacht of het leasecontract aan het einde van de leasetermijn is ingekocht of in eigendom van de huurder is.
Netto contante waarde: De minimale leasebetalingen in de berekening Contante waarde t.o.v. marktwaarde. Het bedrag wordt in zowel de transactievaluta als de basisvaluta weergegeven.
Leaseverplichting: De contante waarde van leasebetalingen. Dit bedrag wordt geboekt naar de schuldenrekening die is opgegeven op het tabblad Betaling.
Bij financiële en langlopende operationele leasecontracten moet het gekoppelde activum waarop het gebruiksrecht rust een boekwaarde hebben die gelijk is aan dit bedrag.

Geef op het tabblad Verlengingsopties de volgende gegevens op:

Laatste beoordelingsdatum: Selecteer de laatste datum van de laatste beoordeling. U moet leasecontracten regelmatig beoordelen om te controleren of beslissingen over leaseopties zijn gewijzigd. Gebruik Infor Process Automation om een leasecontract met een aanstaande beoordelingsdatum te zoeken en een notificatie te verzenden.
Datum vroegtijdige beëindiging: Selecteer de einddatum om de duur van het leasecontract te bepalen bij het evalueren van de classificatiecriteria. De datum van de vroegtijdige beëindiging is de einddatum van het leasecontract als de optie voor vroegtijdige beëindiging in een leasecontract wordt uitgeoefend.
Beëindigingskosten: Geef de beëindigingskosten op. Dit is het bedrag dat de huurder betaalt om het leasecontract vóór de einddatum te beëindigen. Als wordt verwacht dat de huurder de beëindigingsoptie gaat uitoefenen, worden de beëindigingskosten opgenomen in de betalingen en in de berekening van de leaseverplichting.
Beëindigingsoptie: Selecteer een optie om het leasecontract vóór de einddatum te beëindigen.
Verlengingsoptie: Schakel dit selectievakje in om het leasecontract te verlengen.
Verlenging uitoefenen: Schakel dit selectievakje in om verlengingen uit te oefenen. De duur van de verlenging wordt gebruikt om de duur te bepalen bij het evalueren van de classificatiecriteria in de classificatietest.
Datum verlengingsoptie: Selecteer de datum voor de verlengingsoptie. Deze datum wordt door de huurder gebruikt om de leasemaatschappij te notificeren dat de huurder het leasecontract wil verlengen of uitbreiden.
Verlengingsduur: Geef het aantal perioden op waarmee het leasecontract wordt verlengd.
Verworven bedrijfscombinatie: Schakel dit selectievakje in als het leasecontract aan een verworven bedrijfscombinatie is gekoppeld.
Inkoop uitoefenen: Schakel dit selectievakje in om het leasecontract automatisch te classificeren als financiële lease volgens de US GAAP-regels.
Lease met verbonden partij: Schakel dit selectievakje in als aan het leasecontract een derde partij is verbonden.

Klik op Opslaan.

Nu zijn de tabbladen Niet-leasecomponent, Datums, Opmerkingen en Verwante documenten beschikbaar.