Proefartikelen verwerken

  1. Wanneer alle beoordelaars hebben gereageerd, kan de coördinator op Voorgestelde artikelen goedkeuren na proefperiode klikken.
  2. Klik op Inkoopaanvragen voor proefartikelen maken.
  3. Geef de volgende gegevens op:
    Voorgestelde artikelen
    Geef de voorgestelde artikelen op.
    Proefhoeveelheid
    Geef de proefhoeveelheid op.
    Eenheid
    Geef de eenheid op.
  4. Bedrijven en locaties maken voor de inkoopaanvraag.
  5. Na ten minste één artikel, bedrijf en locatie, wordt het scherm Inkoopaanvragen maken op basis van proefartikelvoorstel weergegeven.
  6. Selecteer een aangevraagde leverdatum.
  7. Schakel desgewenst het selectievakje Artikel zonder kosten in om inkoopaanvraagregels te maken als artikelen zonder kosten.
  8. Schakel desgewenst het selectievakje Inkoopaanvragen vrijgeven in om gemaakte inkoopaanvragen vrij te geven.
  9. Klik op Verzenden.
  10. Wanneer de actie wordt uitgevoerd, wordt voor elk bedrijf en elke locatierecord één inkoopaanvraag gemaakt. Het bedrijf en de locatie worden niet meer weergegeven in de selectielijst. Er wordt een nieuwe lijst weergegeven met zowel alle bedrijven en locaties als de gemaakte inkoopaanvragen.
  11. Klik op Alle inkoopaanvragen voor proefartikelen gemaakt.
  12. Geef de volgende gegevens op:
    Einddatum proefperiode
    Geef een einddatum op voor de proefperiode.
    Aantal dagen na einddatum proefperiode dat beoordelingen zijn vereist
    Geef een aantal dagen op. De vervaldatum van de beoordeling wordt bijgewerkt naar de einddatum van de proefperiode plus het opgegeven aantal dagen.
  13. Klik op Verzenden. De einddatum van de proefperiode wordt op het artikelvoorstel weergegeven.

    Wanneer een nieuw artikelvoorstel zich in de proeffase bevindt, kunt u de einddatum van de proefperiode bijwerken.

    U kunt de proef ook annuleren. Wanneer u een proef annuleert, wordt de status van zowel het nieuwe artikelvoorstel als de beoordelaarrecords teruggezet naar een status Voorgesteld. Er moet beslissing worden gemaakt om een proef goed te keuren of af te wijzen. Proef annuleren wordt gebruikt om gekoppelde inkoopaanvragen en inkooporders waar mogelijk te verwijderen of te annuleren.