Regels beheren
Als u de regels van de aanbevelingsengine wilt configureren, gebruikt u deze instellingen. Sommige velden zijn alleen van toepassing op bepaalde regels.
-
Meld u aan als Applicatie Beheerder of Inkoop Beheerder en selecteer Voorraadinformatie > Configuratie. De rollen Applicatie Beheerder en Inkoop Beheerder kunnen regels weergeven, bewerken en maken.
Meld u aan als Voorraadinformatie Analist en selecteer Regels. Een Voorraadinformatie Analist kan alle regels weergeven en specifieke regels bewerken of maken voor een locatie waarvoor die persoon over de juiste permissies beschikt.
- Klik op Maken.
-
Geef de volgende gegevens op:
- Regelvolgorde
- De regelvolgorde bepaalt de volgorde waarin elke engineregel wordt toegepast. Maak eerst de algemene regels en vervolgens specifieke regels. Anders gaan de instellingen voor specifieke situaties verloren door algemene regels. Een algemene regel kan bijvoorbeeld van toepassing zijn op alle voorraadartikelen of alle artikelen uit een leveranciersbron. Een specifiekere regel kan van toepassing zijn op één bedrijf of zelfs één artikel.
Als u de volgorde wilt wijzigen, geeft u de nieuwe volgorde voor elke regel op in het veld Volgorde en slaat u de instellingen op.
- Regelnaam
- Geef optioneel een naam op voor de regel.
- Actief
- U kunt een regel niet-actief maken. Dit is handig als u regels test.
- Bedrijf
- Selecteer eventueel een bedrijf.
- Locatie
- Selecteer eventueel een locatie.
-
Selecteer eventueel een brontype voor de regel. Dit is handig als u een ander gedrag wilt instellen voor artikelen uit verschillende bronnen. U kunt bijvoorbeeld opgeven op welke dagen van de week u externe orders plaatst en wanneer interne orders.
- Niet-voorraadbron
- Selecteer deze optie als de regel van toepassing is op alle artikelen uit een niet-voorraadbron, zoals een leverancier. Als u deze optie selecteert, zijn de velden Leveranciersgroep en Leverancier beschikbaar.
- Leveranciersgroep
- Als u Niet-voorraad hebt geselecteerd, kunt u optioneel een specifieke leveranciersgroep selecteren. Als het veld Bedrijf wordt geselecteerd, wordt het veld Leveranciersgroep automatisch ingevuld.
- Leverancier
- Als u optioneel Niet-voorraad hebt geselecteerd, kunt u een specifieke leverancier selecteren.
- Voorraadbron
- Selecteer deze optie als de regel van toepassing is op alle voorraadartikelen. Als u deze optie selecteert, is Bronlocatie beschikbaar.
- Bronlocatie
- Als u Voorraadbron hebt geselecteerd, kunt u optioneel een locatie selecteren.
- Artikel
- Selecteer deze optie als de regel alleen van toepassing is op een specifiek artikel. Als u deze optie selecteert, zijn Artikelgroep en Artikel beschikbaar.
- Artikelgroep
- Als u Artikel of Primaire voorraadklasse hebt geselecteerd, kunt u optioneel een specifieke artikelgroep selecteren. Als het veld Bedrijf wordt geselecteerd, wordt het veld Artikelgroep automatisch ingevuld.
- Artikel
- Als u Artikel hebt geselecteerd voor het brontype, geeft u een artikel op. Bedrijf is een vereist veld als u een artikel opgeeft.
- Primaire voorraadklasse
- Als u Primaire voorraadklasse hebt geselecteerd, kunt u optioneel een specifieke primaire voorraadklasse selecteren. Als u deze optie selecteert, zijn Artikelgroep en Primaire voorraadklasse beschikbaar.
- Parameters beoogd aantal dagen par
- Gebruik dit veld om ervoor te zorgen dat de aanbevelingen van de engine voor het beoogde aantal bevoorradingsdagen binnen de gewenste waarden blijven. Als er bijvoorbeeld een tijdelijke vraagpiek is, mag dit niet resulteren in een aanbeveling om het artikel vaker te bestellen dan het gewenste gemiddelde. Geef een bovengrens en een ondergrens op voor het beoogde aantal dagelijkse, halfwekelijkse of wekelijkse bevoorradingsdagen.
-
Geef in de sectie Parameters serviceniveau de volgende gegevens op:
- Parameters serviceniveau
- Geef het serviceniveau op in de vorm van een percentage. Deze benchmark wordt gebruikt voor simulaties.
-
Geef op het tabblad Doorlooptijd de volgende gegevens op:
- Standaarddoorlooptijd
- Geef de standaarddoorlooptijd op in dagen. Als er onvoldoende historie voor de doorlooptijd is, wordt deze waarde gebruikt voor aanbevelingen. U kunt een doorlooptijd opgeven voor de leveranciersbron of de locatiebron.
Deze waarde voor Standaarddoorlooptijd wordt gebruikt in plaats van de parameter Standaarddoorlooptijd van de algemene configuratie voor artikelen waarop deze regel van toepassing is. Zie Gegevens opschonen.
-
Geef op het tabblad Orderdagen de volgende gegevens op:
- Planning orderdagen
- Selecteer de dagen van de week voor orders en de frequentie. U kunt bijvoorbeeld opgeven dat orders elke week op de geselecteerde dagen worden uitgevoerd.
-
Geef op het tabblad Ontvangstdagen de volgende gegevens op:
- Planning ontvangstdagen
- Selecteer Maandag t/m vrijdag of Elke dag.
-
Geef op het tabblad Onder- en bovengrens de volgende gegevens op:
- Onder- en bovengrens
- Geef de minimumwaarde, of ondergrens, en de maximumwaarde, of bovengrens, op voor de werkelijke voorraad en geef aan of eenheden of dagen moeten worden gebruikt.
-
Geef op het tabblad Uitsluiting de volgende gegevens op:
- Parameters Uitsluiting
- Met de regel Uitsluitingen worden voorwaarden gedefinieerd die moeten worden uitgesloten van aanbevelingen. Voorwaarden die met name kunnen worden uitgesloten, zijn Bedrijf, Locatie en Artikel.
-
Geef op het tabblad Bestelbeleid permanente voorraad de volgende gegevens op:
- Voorraadbeleid maximumorder
- Dit veld wordt gebruikt om omstandigheden aan te geven wanneer de engine een aanbeveling doet over een wijziging van het orderminimum of over de minimale werkelijke voorraad om een nieuwe order te plaatsen. Het veld Maximummodel bepaalt wat er als maximale orderwaarde wordt aanbevolen. Geef een van de volgende waarden op:
- Huidig verschil: Selecteer deze optie om het bestaande verschil tussen het orderminimum en -maximum te behouden. Als het minimum bijvoorbeeld met 10 eenheden wordt verlaagd, wordt het maximum ook verlaagd met 10 eenheden.
- Orderfrequentie: Het maximum wordt berekend op basis van het gebruik voor een opgegeven frequentie. Als u een orderfrequentie selecteert, wordt het veld Maximumparameter in weken weergegeven. Als u bijvoorbeeld 3 weken selecteert als orderfrequentie, wordt de maximale orderwaarde berekend op basis van drie weken gebruik.