Verkoopresultaten bewaken
Franchisegevers kunnen voordeel hebben bij het bewaken van verkopen, zodat ze inzicht krijgen in niet-gefactureerde verkoopopbrengsten, onbevredigende resultaten of onzorgvuldigheden. Door de gefaseerde invoer van verkoopgegevens voor bedrijfsgegevens en de bijbehorende rapporten kunnen de verkoopresultaten worden bewaakt voor de cyclus. De verkoopresultaten kunnen er bijvoorbeeld op wijzen dat de franchisenemers hulp nodig hebben om hun verkoopresultaten te verbeteren.
Tijdens een cyclus kunt u de volgende typen verkopen toevoegen in verschillende fasen van de cyclus:
- Schattingen toevoegen nadat een verkoop is gemaakt
- Midden in de cyclus telefonische schattingen toevoegen
- Gegevens van werkelijke facturen toevoegen aan het einde van de cyclus
Door schattingen en telefonische schattingen te gebruiken, kunt u voorlopige verkoopbedragen en gerelateerde kosten vastleggen voor klantcontracten.
U kunt contractverkoop van klanten controleren aan de hand van de verkopen afkomstig van werkelijke facturen.
Schattingen
Schattingen tonen de verkoopcijfers zoals die eruit zouden zien als de verkoopcijfers voor de lopende cyclus precies overeenkomen met die in de vorige cyclus. Schattingen zijn uitsluitend gebaseerd op eerdere verkoopresultaten. Door al vroeg in de cyclus schattingen te maken, kunt u de opbrengst voor de cyclus voorspellen. Later kunt u deze schattingen verder aanscherpen aan de hand van telefonische schattingen.
Schattingen werken het best als kosten en nettoverkoop voor elke cyclus ongeveer hetzelfde zijn. Als in de huidige contractcyclus andere kosten van toepassing zijn, of als de nettoverkoopcijfers sterk afwijken van de vorige cyclus, zijn schattingen minder betekenisvol.
Openstaande (vrijgegeven) schattingen in de toepassing zijn ook een aanwijzing voor niet-gefactureerde verkoop voor de cyclus.
Telefonische schattingen
In een franchiseorganisatie geven verkopers vaak voorlopige verkoopresultaten door voor een cyclus. Met Franchisefacturering kunt u deze voorlopige resultaten vastleggen. We gebruiken hiervoor de term telefonische schattingen.
Telefonische schattingen bieden voorlopige gegevens die een betrouwbaarder indicatie zijn van werkelijke verkoop- en factureringstrends voor de huidige cyclus dan schattingen. Schattingen zijn puur gebaseerd op resultaten in de vorige cyclus. Deze gegevens kunnen worden gebruikt om verkoopresultaten voor de cyclus te voorspellen.
Voorlopige resultaten
Wanneer u toegerekende schattingen en telefonische schattingen journaliseert in Grootboek, slaat u de voorlopige verkoopgegevens op voor een cyclus. Door rapporten uit te voeren in Grootboek, kunt u de verkoopresultaten die halverwege de cyclus zijn geschat en gecontroleerd, beoordelen.
Aandachtspunten voor de organisatie
Door verkoopresultaten te bewaken op basis van schattingen en telefonische schattingen, kan uw organisatie de volgende zaken verbeteren:
- Cashflow, door franchisenemers te benaderen die onvoldoende verkoopresultaten laten zien voorafgaand aan facturering aan het eind van de cyclus
- Nemen van belangrijke en tijdige zakelijke beslissingen door al op basis van voorlopige gegevens conclusies te trekken
U krijgt bijvoorbeeld een beter beeld van niet-gefactureerde verkoop op basis van een rapport met uitstaande schattingen en telefonische schattingen. Naar aanleiding van niet-gefactureerde verkoop kunnen uw verkopers contact opnemen met klanten om zo sneller de werkelijke verkoopresultaten binnen te krijgen.
Door deze gegevens op deze manier te bewaken, krijgt u verkopen sneller bevestigd, wat weer kan leiden tot een snellere facturering en betaling, en daarmee tot een betere cashflow.
U moet bepalen waar u in uw bedrijf de cashflow kunt verbeteren en of de mogelijke verbetering het waard is om de nodige tijd te investeren om schattingen en telefonische schattingen te maken.
Als uw bedrijf steevast betrouwbare schattingen heeft, kan de besluitvorming heel goed op die schattingen en historische gegevens worden gebaseerd.