Relatie cyclus/periode
In de context van Franchisefacturering is het belangrijk om de relatie tussen een periode en een cyclus te begrijpen. Een cyclus is de kleinste periode waarvoor u een franchise kunt factureren. Royaltykosten kunnen bijvoorbeeld wekelijks in rekening worden gebracht. Een periode is gekoppeld aan uw grootboek. U kunt bijvoorbeeld wekelijks factureren maar maandelijks een toerekening maken voor geschatte verkopen. Om een periode af te sluiten, voert u twee batchprogramma's uit om het grootboek bij te werken met geschatte verkooptoerekeningen en werkelijke verkoopbedragen voor de periode.
Om een periode af te sluiten, maakt u toerekeningsposten voor schattingen en sluit u de huidige periode af om de grootboekperiodeverantwoording voor franchisefacturering bij te werken.
Voer Afsluiting toerekening uit om tegenboekingen te journaliseren in Grootboek voor de openstaande schattingen en telefonische toerekeningen voor de cyclusdatum. De toerekeningstransacties worden gemaakt voor de periode tot en met de cyclusdatum die is opgegeven in het veld T/m journaaldatum. Gebruik Afsluiting toerekening om de toerekeningsrekening voor specifieke kosten te debiteren en de toerekeningstegenrekening voor de kosten te crediteren.
Voer Vooruitbetaling bijwerken uit om eventuele niet-verwerkte vooruitbetalingen te verwerken voordat u Afsluiting toerekening uitvoert.