Sjablonen voor projectfinancieringsbronnen maken
- Selecteer Financiële administratie > Projectgrootboek > Instellingen > Projectinstellingen.
- Klik op het tabblad Sjablonen voor projectfinancieringsbron.
- Klik op Maken.
- Geef de volgende gegevens op:
- Sjabloon voor projectfinancieringsbron, Omschrijving
- Geef de naam en de omschrijving op voor de sjabloon voor de projectfinancieringsbron. U kunt de naam niet meer wijzigen nadat u deze hebt gedefinieerd.
- Type
- Selecteer het type financieringsbron voor de sjabloon.
- Prioriteit
- Selecteer de prioriteitsvolgorde voor financiering. Financiering wordt verwerkt in volgorde van prioriteit. Financieringsbronnen kunnen op elk punt in het contract worden toegevoegd. De volgorde van de prioriteit kan op elk punt in het contract worden gewijzigd en na wijziging de nieuwe prioriteit worden. Dubbele prioriteitnummers zijn niet toegestaan.
- Financieringsgroep
- In de sjabloon is dit veld gewoonlijk leeg. Het veld wordt later ingevuld wanneer een financieringsbron aan een contract wordt toegevoegd met behulp van de sjabloon. De federale subsidie en de bijbehorende financieringsbronnen voor toekenning hebben dezelfde financieringsgroep. Wanneer de actie Facturen genereren wordt uitgevoerd, wordt de eerste set financieringsbronnen met dezelfde financieringsgroep verwerkt, gevolgd door de volgende financieringsgroep. Verwerking is gebaseerd op volgorde van prioriteit, percentage, gefinancierd bedrag en financieringsgroep. De toekenningsfondsen moeten de volgende prioriteit hebben om te worden verwerkt en juist te worden berekend.
- Percentage
- Geef het percentage op dat door deze financieringsbron wordt gedekt. Als een project slechts door één financieringsbron wordt gefinancierd, geeft u 100 op.
- Gefinancierd bedrag
- Geef het gefinancierde bedrag voor de sjabloon voor de projectfinancieringsbron op.
- Optie opbrengstenstructuur
- Geef aan of de opbrengstenstructuur als volledig of gedeeltelijk financieel codeblok wordt opgegeven voor de sjabloon voor projectfinancieringsbronnen.
- Gedeeltelijke financiële structuur voor opbrengsten
- Geef de dimensies op die moeten worden overschreven voor opbrengsten voor de sjabloon voor projectfinancieringsbronnen. Voor lege dimensies wordt de waarde overgenomen van de oorspronkelijke onkosten. De lijst wordt gefilterd op opbrengstenrekeningen omdat de rekening doorgaans een opbrengstenrekening is. Als een ander rekeningtype vereist is, kan elke rekening worden gebruikt.
- Volledige financiële structuur voor opbrengsten
- Geef de financiële opbrengstenstructuur op voor de sjabloon voor de projectfinancieringsbron. De lijst wordt gefilterd op opbrengstenrekeningen omdat de rekening doorgaans een opbrengstenrekening is. Als een ander rekeningtype vereist is, kan elke rekening worden opgegeven.
- Optie structuur opbrengstencorrectie
- Geef aan of de structuur voor opbrengstencorrectie als volledig of gedeeltelijk financieel codeblok wordt opgegeven voor de sjabloon voor projectfinancieringsbronnen. Als er geen optie is geselecteerd, wordt de financiële opbrengstenstructuur gebruikt voor opbrengstencorrecties.
- Gedeeltelijke financiële structuur voor opbrengstencorrectie
- Geef de dimensies op die moeten worden overschreven voor opbrengstencorrectie voor de sjabloon voor projectfinancieringsbronnen. Voor lege dimensies wordt de waarde overgenomen van de oorspronkelijke onkosten. De lijst wordt gefilterd op opbrengstenrekeningen omdat de rekening doorgaans een opbrengstenrekening is. Als een ander rekeningtype vereist is, kan elke rekening worden gebruikt.
- Volledige financiële structuur voor opbrengstencorrectie
- Geef de volledige financiële structuur voor opbrengstencorrectie op voor de sjabloon voor de projectfinancieringsbron. De lijst wordt gefilterd op opbrengstenrekeningen omdat de rekening doorgaans een opbrengstenrekening is. Als een ander rekeningtype vereist is, kan elke rekening worden gebruikt.
- Jurisdictiecode
- Selecteer de jurisdictiecode als de sjabloon voor de projectfinancieringsbron Externe subsidie of Externe klant is.
- Klant-IO-nummer
- Selecteer het klant-IO-nummer als de sjabloon voor de projectfinancieringsbron Externe subsidie of Externe klant is.
- Financiële structuur opbrengstenvereffening
- Geef een structuur op als de sjabloon voor de projectfinancieringsbron Interne financiering en de opbrengstenmethode Afzonderlijk is.
- Financiële structuur offset
- Als de sjabloon voor de projectfinancieringsbron Interne financiering is en de opbrengstenmethode Gecombineerd, geeft u de financiële structuur voor de projectfinancieringsbron op.
- Debiteurenbedrijf
-
Selecteer het debiteurenbedrijf als het type projectfinancieringsbron Intercompany-facturering is.
Het debiteurenbedrijf is het verantwoordelijke bedrijf en het betreft de Van financiële entiteit voor het intercompany-document en de intercompany-factureringstransacties. De instellingen voor het debiteurenbedrijf moeten de instellingen voor intercompany-facturering bevatten.
- Aanvullende kostenpost
- Selecteer de aanvullende kostenpost als het type projectfinancieringsbron Intercompany-facturering is. In het intercompany-factureringsdocument worden de transactieregels overgenomen van de aanvullende kostenpost voor intercompany-facturering. De aanvullende kostenpost wordt gebruikt om standaarddimensies te definiëren voor de financiële structuur van Debiteurenopbrengstenrekening en Onkostenrekening crediteuren.
- Financiële structuur onkosten crediteuren
- Selecteer de dimensies die u voor de financiële structuur wilt gebruiken wanneer het type projectfinancieringsbron Intercompany-facturering is. Deze dimensies worden gebruikt in combinatie met de financiële structuur voor de aanvullende kostenpost intercompany-facturering Onkostenrekening crediteuren om de crediteurenkostendistributie te genereren. Het financiële codeblok Crediteuren begint met de financiële structuur voor de aanvullende-kostenpost, en de lege dimensies worden ingevuld op basis van de financiële structuur van de financieringsbron.
- Financiële structuur gefactureerd - niet-verdiend
- Geef de structuur op als de sjabloon voor de projectfinancieringsbron Externe subsidie of Externe klant is en de opbrengstenmethode Afzonderlijk is. Geef de financiële structuur op voor transacties die zijn gefactureerd, maar waarvan de opbrengsten niet zijn verantwoord.
- Financiële structuur verdiend - niet-gefactureerd
- Geef de structuur op als de sjabloon voor de projectfinancieringsbron Externe subsidie of Externe klant is en de opbrengstenmethode Afzonderlijk is. Geef de financiële structuur op voor transacties die niet zijn gefactureerd, maar waarvan de opbrengsten zijn verantwoord.
- Financiële structuur doorgifte
- Geef de structuur op als de projectfinancieringsbron Externe subsidie of Externe klant is en u gebruikmaakt van doorgiftefacturering. Geef de financiële structuur op voor transacties die aan de klant of de sponsor zijn doorgegeven met behulp van de factureringsmethode Doorgifte voor overschrijving. De lijst wordt gefilterd op saldibalansrekeningen omdat de rekening doorgaans een saldibalansrekening is. Als een ander rekeningtype vereist is, kan elke rekening worden gebruikt.
- Financiële structuur voorschotfacturering
- Geef de structuur op als de projectfinancieringsbron Externe subsidie of Externe klant is en u gebruikmaakt van voorschotfacturering. Geef de financiële structuur op voor transacties die zijn gemaakt als nieuwe factuurregels op basis van voorschotfacturering zijn gemaakt. De lijst wordt gefilterd op saldibalansrekeningen omdat de rekening doorgaans een saldibalansrekening is. Als een ander rekeningtype vereist is, kan elke rekening worden gebruikt.
- Onkostengroep overschrijven
- Selecteer de bedrijfsklassegroep die u wilt opnemen als uitgaven die in aanmerking komen voor de sjabloon voor de financieringsbron of die niet in aanmerking komen voor de sjabloon voor de financieringsbron.
- Optie onkostengroep
- Geef aan of u de onkostengroep wilt opnemen of uitsluiten.
- Vergoedingspercentage
- Als de sjabloon voor de projectfinancieringsbron Externe subsidie of Externe klant is, geeft u een vergoedingspercentage op. Het opgegeven percentage wordt als standaard gebruikt wanneer met behulp van deze sjabloon de financieringsbron voor het projectcontract wordt gemaakt.
Een vergoeding omvat indirecte administratieve kosten. De vergoeding wordt berekend op het factuurtotaal en bij het genereren van facturen of het verantwoorden van opbrengsten opgeteld bij de factuur. De vergoeding kan worden toegevoegd als korting of als kosten.
- Financiële structuur vergoeding
- Geef de financiële vergoedingsstructuur op voor de sjabloon voor de projectfinancieringsbron.
- Percentage waarborgsom
- Als de sjabloon voor de projectfinancieringsbron Externe subsidie of Externe klant is, geeft u indien vereist een waarborgsompercentage op. Als u een percentage opgeeft, wordt dit als standaardwaarde gebruikt wanneer met behulp van deze sjabloon de financieringsbron voor het projectcontract wordt gemaakt.
Een waarborgsom is een blokkeringspercentage van de projectfactuur totdat het projectcontract is voltooid. De waarborgsom wordt berekend op het factuurtotaal en bij het genereren van facturen afgetrokken van de factuur. Waarborgsommen zijn niet van invloed op de opbrengstenverantwoording. Opbrengsten worden direct verantwoord voor het volledige bedrag.
- Maximum waarborgsom
- Geef het maximumbedrag op dat als waarborgsom kan worden achtergehouden.
- Onkostengroep waarborgsom
- Selecteer de bedrijfsklassegroep die u wilt opnemen als waarborgsomkosten die in aanmerking komen voor de sjabloon voor de financieringsbron of die niet in aanmerking komen voor de sjabloon voor de financieringsbron.
- Optie waarborgsomgroep
- Geef aan of u de onkostengroep wilt opnemen of uitsluiten.
- Financiële structuur waarborgsom
- Geef de financiële waarborgsomstructuur op voor de sjabloon voor de projectfinancieringsbron.
- Klik op Opslaan.