Projectrapporten

  1. Meld u aan als Project Accountant, Project Beheerder of Project Manager.
  2. Selecteer Rapporten.
  3. Klik op een van de volgende tabbladen:
    • Projectverplichtingen: Selecteer de rapportage-instelling en klik op het pictogram om het verplichtingenrapport weer te geven.

      d/EPM Platform-gegevens uit de Analytics-kubus en details van de geselecteerde regel worden weergegeven. De gegevens zijn gebaseerd op de rapportage-instellingen. Als de gegevens niet worden weergegeven of niet zijn zoals verwacht, controleert u de projectrapportage-instellingen. Controleer het geselecteerde begrotingsscenario en de geselecteerde verzamelrekening en rapportageperiode.

    • Verschil project Selecteer de rapportage-instelling en klik op het pictogram om het verschil tussen de begroting en de werkelijke waarden weer te geven.

      d/EPM Platform-gegevens uit de Analytics-kubus en details van de geselecteerde regel worden weergegeven. De gegevens zijn gebaseerd op de rapportage-instellingen. Als de gegevens niet worden weergegeven of niet zijn zoals verwacht, controleert u de projectrapportage-instellingen. Controleer het geselecteerde begrotingsscenario en de geselecteerde verzamelrekening en rapportageperiode.

    • Vergelijking projectperioden: Selecteer de rapportage-instelling en klik op het pictogram om de vergelijking weer te geven tussen de perioden die zijn geselecteerd in de rapportage-instellingen.

      d/EPM Platform-gegevens uit de Analytics-kubus en details van de geselecteerde regel worden weergegeven. De gegevens zijn gebaseerd op de rapportage-instellingen. Als de gegevens niet worden weergegeven of niet zijn zoals verwacht, controleert u de projectrapportage-instellingen. Controleer het geselecteerde begrotingsscenario en de geselecteerde verzamelrekening en rapportageperiode.

    • Klik op het tabblad Projectcontracten om een lijst met alle projectcontracten weer te geven. Open een contract om details weer te geven. In deze lijst wordt een deel van de informatie weergegeven:
      • Contractbedrag
      • Factuurbedragen
      • Het bedrag van de verantwoorde opbrengsten
      • Het type opbrengstenverantwoording: gecombineerd of gescheiden
      • Opbrengstenmethode
      • Factureringsmethode
      • Contractstatus
    • Contractpercentage voltooid: Selecteer de rapportage-instelling en klik op het pictogram om het percentage voltooid weer te geven. Alleen contracten met dezelfde valuta als de rapportagevaluta worden weergegeven om ervoor te zorgen dat de bedragen worden berekend in de contractvaluta.

      d/EPM Platform-gegevens uit de Analytics-kubus worden weergegeven, waaronder de begroting, de werkelijke waarde, de kosten tot voltooiing en het percentage voltooid. Dit rapport bevat ook de bedragen voor de verdiende opbrengsten, eerder verantwoorde opbrengsten en verantwoorde opbrengstenbedragen. De eerder verantwoorde opbrengsten omvatten conceptopbrengstbedragen en gejournaliseerde opbrengstbedragen. Deze informatie is beschikbaar als de opbrengstenverantwoording wordt uitgevoerd op basis van het percentage voltooid.

    • Brutomarge contract: Selecteer de rapportage-instelling en klik op het pictogram om de brutomarge weer te geven. Alleen contracten met dezelfde valuta als de rapportagevaluta worden weergegeven om ervoor te zorgen dat de bedragen worden berekend in de contractvaluta.

      Deze pagina bevat de d/EPM Platform-gegevens van de Analytics-kubus. Het begrote bedrag, het werkelijke bedrag, de kosten tot voltooiing, het brutomargebedrag, het brutomargepercentage en het geschatte opbrengstenbedrag worden weergegeven.

    • Klik op het tabblad Inkoopaanvragen om alle distributies van inkoopaanvraagregels voor het geselecteerde journaliseringsproject weer te geven. Selecteer de inkoopaanvraagrecord om de details weer te geven. Selecteer de inkoopaanvraagregel om de regeldetails weer te geven.
    • Klik op het tabblad Inkooporders om alle inkooporderregels voor het geselecteerde journaliseringsproject weer te geven. Selecteer de inkooporderrecord om de details weer te geven. Selecteer de inkooporderregel om de regeldetails weer te geven.
    • Klik op het tabblad Crediteurenfacturen om alle crediteurenfactuurregels voor het geselecteerde journaliseringsproject weer te geven. Selecteer de crediteurenfactuur om de details weer te geven. Selecteer de crediteurenfactuurdistributierecord om de regeldetails weer te geven.
    • Klik op het tabblad Verplichtingen en reserveringen om alle verplichtingen en reserveringen per systeem weer te geven. Selecteer het documentnummer om de distributiedetails weer te geven. Het rapport kan worden gefilterd op kenmerken van de verplichtingen.
    • Klik op het tabblad Planning van federale toekenningen en selecteer de rapportage-instellingen om de planning van federale toekenningen weer te geven. Een lijst met projectcontracten en projectfinanciering wordt weergegeven met een vergelijking van de uitgaven aan de financiering.

      Klik op Zoeken om de gegevensselectie te filteren. Dit tabblad is het federale rapport voor de SEFA (Schedule of Expenditures of Federal Awards, planning voor uitgaven van federale toekenningen). Het rapport voor de planning van federale toekenningen is een werkblad dat wordt gebruikt om het SEFA-rapport te maken. Het werkblad is een hulpmiddel waarmee de definitieve SEFA kan worden gemaakt.

      Zie Federaal financieel rapport: FFR of SF-425.