Nummer parallelle referentie configureren

Voor sommige landen is een parallel factuurnummer vereist voor betalingen in plaats van factuurnummers. Als u parallelle referenties wilt genereren, moet u elementen definiëren of selecteren, afhankelijk van de vereiste indeling van uw land. U kunt een validatie met een controlecijfer gebruiken door een waarde bij Type controlecijfer te selecteren.

Ga volgens deze procedure te werk om nummers van parallelle referenties te configureren.

  1. Meld u aan als Debiteuren Manager en selecteer Instellingen > Debiteurenbedrijven.
    Of meld u aan als Applicatie Beheerder en selecteer Financiële administratie > Debiteuren > Instellingen > Debiteurenbedrijven.
  2. Open een bedrijf en klik op het tabblad Verwerken.
  3. Geef in de sectie Algemeen de volgende gegevens op:
    Indeling parallelle referentie
    Houd Ctrl+Shift ingedrukt en klik met de rechtermuisknop. Selecteer de vereiste elementen voor Vervanging tekstvariabele, afhankelijk van de landspecifieke vereisten voor elementen:
    • Klant-ID
    • Factuurnummer
    • Bedrijf
    • Verwerkingsniveau
    • Jaar JJJJ
    • Jaar JJ
    Herhaal deze stap om meerdere elementen te selecteren. Variabelen kunnen elke combinatie van de weergegeven elementen zijn. Voorbeelden:
    • {BEDRIJF}{KLANT-ID}{FACTUURNUMMER}{JaarJJJJ}: 12IN000000022018
    • {BEDRIJF}{VERWERKINGSNIVEAU}{FACTUURNUMMER}{JaarJJ}: 1PL1IN0000000218
    • {BEDRIJF}-{VERWERKINGSNIVEAU}-{FACTUURNUMMER}-{JaarJJ}: 1-PL1-IN00000002-18
    Type controlecijfer
    Als u Geen controlecijfer selecteert, wordt voor de parallelle referentie geen validatie met een controlecijfer gebruikt.

    Als u 10-proef selecteert, wordt aan het einde van het nummer van de parallelle referentie een cijfer toegevoegd op basis van de controlecijferberekening 10-proef (Luhn-algoritme).

    Voorbeeld wanneer het type controlecijfer 10-proef is geselecteerd:

    • {BEDRIJF}{KLANT-ID}{FACTUURNUMMER}{JaarJJJJ}: 12IN0000000220181
    • {BEDRIJF}{VERWERKINGSNIVEAU}{FACTUURNUMMER}{JaarJJ}: 1PL1IN00000002185
    • {BEDRIJF}-{VERWERKINGSNIVEAU}-{FACTUURNUMMER}-{JaarJJ}: 1-PL1-IN00000002-18-5
  4. Klik op Opslaan.