Historische kalenders maken

  1. Selecteer Financiële administratie > Activa-administratie > Activasysteem instellen > Kalenders.
  2. Selecteer een boekrecord.
  3. Selecteer Acties > Historische kalender maken.
  4. Geef de volgende gegevens op:
    Van datum
    Selecteer de eerste dag van het jaar voor een afschrijvingsschema.
    T/m-datum
    Selecteer de laatste dag van het jaar voor een afschrijvingsschema.
    Oorspronkelijke einddatum jaar
    Als het werkelijke historische jaar een verkort boekjaar is, geeft u de oorspronkelijke eindejaarsdatum op. De datum wordt gebruikt voor het herberekenen van afschrijving op de eindejaarsdagen van het verkorte boekjaar.
    Totaal perioden
    U kunt het totaal aantal afschrijvingsperioden voor het huidige boekjaar overschrijven. Het aantal moet overeenkomen met het aantal perioden dat is opgegeven in het veld Per voor alle kalenderperioden. Geldige perioden zijn van 001 tot en met 375. U kunt de bestaande totaalperiode overschrijven.
    Afgesloten perioden
    U kunt het aantal perioden dat al is afgesloten in de kalender overschrijven. Deze waarde heeft gevolgen voor de afschrijvingsberekeningen voor de rest van het jaar. Wanneer de kalender actief is, wordt de waarde Afgesloten perioden bijgewerkt telkens wanneer u een periode afsluit. U kunt de bestaande afgesloten periode overschrijven.
    Vereist boek
    Als u dit selectievakje inschakelt, wordt het boek automatisch weergegeven in Boeken zodra u een nieuw activum maakt.
    Journaalboek
    Schakel dit selectievakje in als het boek een journaalboek is dat door alle activa wordt gebruikt om journaalposten te journaliseren naar Grootboek. U kunt maximaal één journaalboek aan een bedrijf toewijzen.
    Verkort boekjaar
    Schakel dit selectievakje in als de kalender een jaar bevat dat korter is dan een normaal jaar.
  5. Geef in de sectie Einddatums periode de volgende gegevens op:
    Aantal perioden
    Geef het aantal afschrijvingsperioden op voor deze kalenderperiode. Het totaal aantal perioden dat u opgeeft voor de gehele kalender, moet overeenkomen met de waarde van Totaal perioden.
    Einddatums periode
    Voor elke periode die u definieert, moet u een einddatum selecteren. De einddatum vertegenwoordigt de datum waarop de afschrijving wordt berekend en verwerkt. De laatste periode-einddatum moet overeenkomen met de einddatum van het kalenderjaar die u hebt opgegeven in de kalenderkop.
  6. Klik op OK.