Vragen maken
Als u vragen wilt toevoegen aan een klantengroep, moet de klantengroep zijn ingesteld in het Crediteuren & Debiteuren portaal.
U kunt zoveel vragen toevoegen als u wilt. Alleen actieve vragen worden weergegeven. Als er geen actieve vragen zijn, is het tabblad Vragen niet beschikbaar bij het instellen van de klantvertegenwoordiger.
- Selecteer Financiële administratie > Debiteuren > Instellingen > Klantengroep.
- Open een klantengroep.
- Op het tabblad Portaalvragen klikt u op Maken.
-
Geef de volgende gegevens op:
- Vraagtekst
- Voer een vraag in voor de klantvertegenwoordiger.
- Reactietype
- Selecteer het vereiste reactietype. Als u Lijst selecteert, moet u de antwoorden invoeren op het tabblad Keuzeantwoorden. U moet op Opslaan klikken voordat u antwoorden kunt maken op het tabblad Keuzeantwoorden.
- Toestaan dat met antwoord bijlage kan worden geüpload
- Schakel dit selectievakje in als er bij het antwoord bijlagen kunnen worden geüpload.
- Reactieregels
- Selecteer een reactieregel. Welke reactieregels u kunt gebruiken, is gebaseerd op het reactietype dat u hebt geselecteerd.
Deze tabel laat de relatie tussen reactieregel en reactietype zien.
Reactietype Reactieregels Tekst Getal
Datum
Lijst
- Niet vereist
- Reactie vereist
- Reactie vereist en bijlage vereist
Ja/nee - Niet vereist
- Reactie vereist
- Reactie vereist en bijlage vereist
- Reactie vereist en bijlage vereist indien Ja
- Reactie vereist en bijlage vereist indien Nee
Ja/nee-tekst - Niet vereist
- Reactie vereist en reactietekst vereist
- Reactie vereist en tekst of bijlage vereist
- Reactie vereist en tekst of bijlage vereist indien Ja
- Reactie vereist en tekst of bijlage vereist indien Nee
- Reactie vereist en tekst en bijlage vereist
- Reactie vereist en tekst en bijlage vereist indien Ja
- Reactie vereist en tekst en bijlage vereist indien Nee
- Actief
- Schakel dit selectievakje in om deze vraag als actief aan te geven.
- Bijlage
- Voeg eventueel een bijlage toe zodat de klantvertegenwoordiger deze kan lezen en erop kan reageren.
- Klik op Opslaan.
- U kunt de weergavevolgorde van vragen in de vragenlijst instellen op het tabblad Portaalvragen.