Kalenderperiodegroepen en -perioden voor Afsluitingsbeheer maken
Periodegroepen geven aan hoe vaak afsluitingsprocessen en -taken worden gepland voor een kalender.
- Selecteer Financiƫle administratie > Gedeelde processen > Afsluitingsbeheer > Instellingen > Algemene instellingen > Kalenders.
- Open een kalenderrecord.
- Klik op het tabblad Periodengroepen op Maken.
-
Geef de volgende gegevens op:
- Periodengroep
- Geef de naam op van de periodengroep, bijvoorbeeld Jaar 2013, Per kwartaal, Per Maand of Per week.
- Omschrijving
- Geef de omschrijving op.
-
Klik op Opslaan.
U kunt nu de perioden maken voor de periodengroep.
- Selecteer op het tabblad Perioden de optie Maken.
-
Geef de volgende gegevens op:
- Periodengroep systeemkalender
- Selecteer een periodengroep.
- Jaar
- Geef het jaar op.
- Periode
- Geef de periodefrequentie op. Geef bijvoorbeeld Maandelijks op om maandelijkse perioden te maken.
- Van datum
- Geef de begindatum van de periode op.
- T/m-datum
- Geef de einddatum op voor de periode.
- Naam
- Geef de naam op die wordt weergegeven als periodenaam. Bijvoorbeeld Maand 1 of Januari 2014.
- Klik op Opslaan en nieuw om de resterende perioden voor de periodegroep toe te voegen.