Instellingen projectrapportage maken
- Selecteer Financiële administratie > Projectgrootboek > Instellingen > Projectinstellingen.
- Klik op het tabblad Rapportage-instellingen.
- Klik op Maken.
-
Geef de volgende gegevens op:
- Instellingen projectrapportage, Omschrijving
- Geef een naam en omschrijving op voor de rapportage-instellingen.
- Structuur
- Selecteer een projectstructuur waarop de instellingen van toepassing zijn.
- Begrotingsscenario
- Selecteer een begrotingsscenario voor de instellingen.
Als u een begrotingsscenario selecteert, wordt de rapportagebasis Grootboek weergegeven die aan het scenario is toegewezen.
- Rekening
- Selecteer de verzamel- of journaalrekening die in het rapport moet worden weergegeven voor de rapportage-instellingen. Als u een verzamelrekening selecteert, worden alle journaalrekeningen die betrekking hebben op die verzamelrekening, opgenomen en weergegeven in het rapport. Als dit veld leeg is, worden alle journaalrekeningen weergegeven.
- Niet-verdeelde ingehouden inkomsten uitsluiten
- Als dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het bedrag niet-gedistribueerde ingehouden inkomsten niet opgenomen in de totalen voor deze rapporten:
- Projectverplichting
- Verschil project
- Vergelijking projectperioden
- Contractpercentage voltooid
- Brutomarge contract
- Rapportageperiode
- Selecteer de rapportageperiode. Opties zijn Levensduur tot heden, Jaar tot heden en Periodeactiviteit.
De kalenderhiërarchie voor de levensduur tot heden biedt alleen een periodeactiviteit. Er bevinden zich geen beginsaldi in die hiërarchie.
- Optie Rapportvaluta
- Selecteer de rapportagevaluta die voor de instellingen moet worden gebruikt.
- Lege rijen onderdrukken
- Als dit selectievakje wordt ingeschakeld, worden records met nulbedragen niet opgenomen in de volgende rapporten:
- Projectverplichting
- Verschil project
- Vergelijking projectperioden
- Contractpercentage voltooid
- Brutomarge contract
- Einddatum periode
- Selecteer een einddatum periode voor de instellingen.
-
Selecteer in Percentage-instellingen begrotingsverschil de procentuele waarden Minimum en Maximum voor de rode, gele en groene begrotingswaarschuwingen.
NB
We raden u aan het bereik voor de groene waarschuwing kleiner te laten zijn dan het bereik voor de gele waarschuwing. Het bereik voor zowel de groene als de gele waarschuwing moet kleiner zijn dan het bereik voor de rode waarschuwing.
- Geef in de velden Mouseover-tekst de tekst op die gebruiker kan zien wanneer de rode, gele en groene begrotingswaarschuwingen worden geactiveerd.
- Klik op Opslaan.