Scholen maken

  1. Selecteer Financiële administratie > Activiteitenbeheer studenten > Instellingen > Instellingen school > Scholen.
  2. Klik op Maken.
  3. Geef de volgende gegevens op:
    School
    Geef een code voor de school-ID op.
    Naam school
    Geef de naam van de school op.
    Type school
    Selecteer eventueel een type school. Het type school kan worden gebruikt om scholen te groeperen voor analyse- en rapportagedoeleinden.
    Huidige periode
    Selecteer de huidige periode van de school.
  4. Als u een schoollogo wilt toevoegen, selecteert u het pictogram van het bestand en klikt u op Bladeren om uw logo toe te voegen. Het schoollogo wordt afgedrukt op ontvangsten.
  5. Geef in de sectie Standaards de volgende informatie op:
    Financiële entiteit
    Selecteer een financiële entiteit. De financiële entiteit bepaalt wie de eigenaar is van de journaalposten die van de school afkomstig zijn. De financiële entiteit bepaalt ook wat de transactievaluta is.
    Bankrekening
    Selecteer een bankrekening voor de school die standaard wordt gebruikt op alle forms waarop een bankrekening is vereist. Deze waarde kan worden overschreven wanneer de transactie wordt ingevoerd.
    Leveranciersgroep
    Selecteer een leveranciersgroep die als standaardwaarde op het uitbetalingsform wordt gebruikt.
    Ontvangstsjabloon
    Selecteer de ontvangstsjabloon die moet worden gebruikt.
    Laatste ontvangstnummer
    Als ontvangsten van de school met een bepaald nummer moeten beginnen, moet u hier het laatste ontvangstnummer opgeven. Ontvangstnummers zijn numeriek. Als dit veld leeg is, begint de eerste ontvangst met 1.
    Overschrijven ontvangstnummer toestaan
    Schakel dit selectievakje in als u wilt dat het ontvangstnummer kan worden overschreven tijdens het maken van ontvangsttransacties.
    Rekening
    Selecteer de boekhoudtekenreeks voor de school. Deze wordt standaard voor schoolactiviteiten gebruikt wanneer activiteitenrekeningen worden toegewezen.
  6. Als u 1099 belastbare betalingen maakt, selecteert u waarden bij Crediteurenbedrijf en Verwerkingsniveau die standaard voor betalingen moeten worden gebruikt.
  7. Volledige adresgegevens voor de school.
  8. Klik op Opslaan.