Schooldistricten maken
- Selecteer Financiële administratie > Activiteitenbeheer studenten > Instellingen > District-instellingen > Districten.
- Klik op Maken.
- Geef een schooldistrictcode en omschrijving op.
- Selecteer de financiële ondernemingsgroep die staat voor uw schooldistrict.
- Geef de volgende gegevens op:
- Schoolkalender
- Selecteer een schoolkalender. Schoolkalenders worden ingesteld in Grootboekkalender.
- Periodegroep schoolkalender
- Selecteer de periodengroep die uw kalenderperiode vertegenwoordigt. Schoolkalenderperiodegroepen worden ingesteld in de Afsluitingsconfiguratie grootboek.
- Rekeningcode vereist
- Schakel dit selectievakje in als het gebruik van de rekeningcode in studentactiviteittransacties vereist is.
- Journaliseren op districtniveau
- Schakel dit selectievakje in als het journaliseringsproces wordt uitgevoerd op districtniveau.
Als dit veld wordt geselecteerd, worden journaalposten bewaard totdat alle scholen elke periode afsluiten. Er wordt een tabblad Journaalposten weergegeven bij Schooldistrict bijwerken waar alle niet-gejournaliseerde journaalposten staan vermeld.
Als dit veld niet wordt geselecteerd, wordt automatisch een journaal gemaakt voor elke school wanneer ze elke periode afsluiten. Dit gebeurt alleen als er grootboekrekeningen aanwezig zijn voor de activiteiten.
- Financiële entiteit
- Selecteer uw financiële entiteit die als standaard wordt gebruikt voor de scholen.
- Leveranciersgroep
- Selecteer de leveranciersgroep die standaard wordt gebruikt voor de scholen.
- Crediteurenbedrijf
-
Als u 1099 belastbare betalingen maakt, selecteert u het crediteurenbedrijf dat standaard voor betalingen moet worden gebruikt.
Deze gegevens vormen de standaardwaarden voor scholen.
- Verwerkingsniveau
- Als u 1099 belastbare betalingen maakt, selecteert u het verwerkingsniveau Crediteuren dat standaard wordt gebruikt voor betalingen.
Deze gegevens vormen de standaardwaarden voor scholen.
- Klik op Opslaan.