Inhoudingen op projectcontracten

Een inhouding zijn kosten om zeker te stellen dat services worden uitgevoerd. Een inhouding wordt doorgaans gebruikt in situaties waar sprake is van facturering vooraf of een borg. Een inhoudingsbedrag wordt gemaakt zodat aan het begin van een contract financiële middelen kunnen worden binnengehaald. Nadat het werk is voltooid, wordt een factuur voor de werkelijke onkosten gegenereerd. De inhouding wordt toegepast op het factuurbedrag, zodat het verschuldigde factuurbedrag lager wordt.

Inhoudingen kunnen worden toegepast op de eerste factuur, op de laatste factuur, op een specifieke factuur of op meerdere facturen. Inhoudingen kunnen worden toegepast als bedrag of op een percentage van het totaal.

Een contract kan meerdere inhoudingen hebben. Een inhoudingsfactuur wordt bijvoorbeeld aan het begin van een contract gegenereerd. Nadat de inhouding volledig is verbruikt of gebruikt, kan een nieuwe inhoudingsfactuur worden gegenereerd. Net als projectmijlpalen kan een inhouding worden toegepast op alle projectuitgaven of op een specifiek journaliseringsproject.

Voorbeeld: Een bedrijf verzoekt om een bedrag dat aan het begin van een contract moet worden betaald. Nadat alle factureerbare werkzaamheden zijn voltooid, wordt de inhouding gebruikt om de factuurbedragen te verlagen.

De inhouding wordt niet beschouwd als verdiende inkomsten, het betreft een passivum voor werk dat niet is uitgevoerd. Nadat het werk is uitgevoerd en aan de prestatieverplichtingen is voldaan, kunnen de opbrengsten worden verantwoord.

Een projectinhouding kan niet groter zijn dan het bedrag van de financieringsbron. Wanneer de inhouding wordt gemaakt, wordt het inhoudingsbedrag bijgewerkt op basis van het resterende gefinancierde saldo. Wanneer er voor het contract een maximumbedrag is opgegeven, wordt het bedrag niet bijgewerkt wanneer de inhouding wordt gemaakt.

Als de inhoudingsregel alleen van toepassing is op het inhoudingsproject, wordt het inhoudingsbedrag bijgewerkt wanneer de inhoudingsfactuur wordt gegenereerd. Als het inhoudingsbedrag hoger is dan het maximum voor facturering, wordt het factuurbedrag van de inhouding gecorrigeerd naar het maximum voor facturering. Als de inhoudingsregel van toepassing is op alle projecten, wordt er geen extra update uitgevoerd wanneer de inhoudingsfactuur wordt gegenereerd.

Projectinhoudingen kunnen worden toegepast op een factuur uit het beschikbare bedrag of kunnen gedeeltelijk worden toegepast met het volgende toegepaste bedrag of het volgende toegepaste percentage.

Deze lijst bevat informatie over de velden Volgende toegepast bedrag en Volgend toegepast percentage:

Als transacties uit een factuur worden verwijderd, kunt u de inhouding opnieuw toepassen. De toegepaste inhoudingsregels zijn doorgaans de laatste regels in de factuurregeldetails en zijn aangeduid met een blauwe waarschuwing. Als de inhoudingsregels een nulbedrag bevatten na het verwijderen van transactieregels, kunt u de inhouding opnieuw toepassen. De actie Inhouding opnieuw toepassen is niet beschikbaar als de volgende toegepaste velden worden gebruikt.