Activalocaties maken

Als u een eigendomsrapport wilt uitvoeren of als u barcodes wilt gebruiken om activa in werkelijke voorraad bij te houden, moet u locaties opgeven.
  1. Selecteer Financiële administratie > Activa-administratie > Activasysteem instellen > Activalocaties.
  2. Klik op Maken.
  3. Geef de volgende gegevens op:
    Activalocatie
    Geef een locatie op die gekoppeld kan worden.
    Omschrijving
    Geef een omschrijving op voor de activalocatie.
    Grootteniveaus detailveld 1, 2 en 3
    Geef het tweecijferige grootteniveau op dat voor de locatiedetails moet worden gebruikt. Tijdens het proces worden deze velden gebruikt om de streepjescode van de locatiedetails te ontleden in zijn respectievelijke componenten.
  4. Geef op het tabblad Adres de volgende gegevens op:
    Land
    Selecteer het land.
    Adres
    Geef het adres voor de locatie op.
    Plaats
    Geef de plaats voor de locatie op.
    Staat/provincie
    Selecteer de provincie voor de locatie.
    Postcode
    Geef de postcode voor de locatie op.
    Gemeente/district
    Geef de gemeente of het district voor de locatie op.
    Type
    Selecteer of het type adres een postbus, een straatadres, een militair adres of onbekend is.
    Breedtegraad
    Geef de breedtegraad van de locatie op.
    Lengtegraad
    Geef de lengtegraad van de locatie op.
    Hoogte
    Geef de hoogteligging van de locatie op.
    Geef in de sectie Belastinginstantie de volgende gegevens op:
    District
    Selecteer een districtnaam. Dit veld kan voor het rapport Eigendom worden geselecteerd.
    Gemeente of plaats
    Selecteer de naam van een gemeente of plaats. Dit veld kan voor het rapport Eigendom worden geselecteerd.
    Land
    Selecteer de naam van een land. Dit veld kan voor het rapport Eigendom worden geselecteerd.
    Geef in de sectie Communicatie de volgende gegevens op:
    Contactgegevens of e-mailadres
    Geeft de naam van een contactpersoon voor de locatie op.
    Landcode telefoon/telefoonnummer/toestel
    Selecteer een landcode en voer een telefoonnummer in, compleet met netnummer en toestelnummer.
    Landcode fax/telefoonnummer/toestel
    Selecteer een landcode en voer een faxnummer in, compleet met netnummer en toestelnummer.
    Telex
    Voor een telexnummer in.
  5. Klik op Opslaan.
    Het tabblad Details is nu beschikbaar.