Projecttoewijzingen

Projecttoewijzingsrecords worden gemaakt om werknemers bij te houden die aan het project worden toegewezen.

Als de begin- en einddatum leeg zijn, worden de standaardwaarden van het project gebruikt voor de projecttoewijzingsdatums van de werknemer. Als de werknemer wordt toegewezen om gedurende de gehele projectperiode aan het project te werken, kunt u het datumbereik voor toewijzing leeg laten. In dat geval worden de standaarddatums van het project gebruikt. Als de werknemer niet de gehele projectperiode aan het project werkt, geeft u de periode op dat de werknemer aan het project werkt. Werknemers kunnen meerdere projecttoewijzingsrecords hebben voor hetzelfde project. Er worden meerdere projecttoewijzingsrecords gebruikt als er een onderbreking is in de periode dat de werknemer aan het project werkt. Er worden ook meerdere projecttoewijzingsrecords gebruikt als projectgegevens veranderen. Als de einddatum van het project wordt vervroegd, worden de einddatums van de projecttoewijzing automatisch aangepast. Als de werkurenperiode de begindatum van de projecttoewijzing overlapt, wordt voor de projecttoewijzingsdatum de begindatum van de werkurenperiode gebruikt om de werkurendistributie te verwerken. De begindatum kan worden gewijzigd als er geen niet-verwerkte werkuren zijn. Als de einddatum van het project op een latere datum wordt ingesteld, worden de datums van de projecttoewijzingen automatisch op een latere datum ingesteld als ze hetzelfde datumbereik hebben als het project.

Als u salarisreserveringen en werkurendistributie gebruikt in Toekenningenadministratie, zijn projecttoewijzingsrecords vereist. Voor projecttoewijzingen kunnen de volgende overschrijvingen worden gedefinieerd en dit zijn de standaardwaarden voor elke perioderecord:

• Als u een percentage toegewezen tijdsbesteding opgeeft voor de projecttoewijzing, is dit de standaardwaarde voor geplande tijdbesteding in de werkurenrecords voor de projecttoewijzing van de werknemer. Het percentage toegewezen tijdsbesteding wordt gebruikt voor het bijhouden van salarisreserveringen.
• U kunt een overschrijvende financiële structuur opgeven voor de projecttoewijzing en de verdeling van de projecttoewijzing. De financiële structuur wordt gebruikt als standaardwaarde voor elke werkurenperioderecord voor de projecttoewijzing. Als u de actie Werkuren distribueren uitvoert, wordt de overschrijvende financiële structuur gebruikt bij het maken van de distributiegegevens voor werkuren. Met deze actie wort de oorspronkelijke financiële structuur voor salarissen overschreven bij het maken van werkurendistributiegegevens. Als geen gegevens voor overschrijven zijn opgegeven, worden de werkurendistributiegegevens gejournaliseerd naar de oorspronkelijke salarisrekening vanuit de salarisadministratie en het journaliseringsproject.

Als u tijd en materiaal uit Projectfacturering en -opbrengst gebruikt, zijn projecttoewijzingsrecords vereist voor factureerbare tarieven voor werknemers. Als een factureringsmethode voor een project Tijd en materiaal is, geeft u het tarief op voor de werknemer. Met de actie voor het maken van facturen worden lastenrecords geselecteerd die het werknemersnummer en de eenheden (uren/dagen) bevatten om het te factureren bedrag te berekenen. Als het factureerbaar tarief van de werknemer in de loop van het project verandert, voegt u een nieuwe projecttoewijzing toe met de nieuwe ingangsdatum en het nieuwe tarief.