Verzamelprojecten bijwerken

Een projecthiërarchie of uitgesplitste werkstructuur bevat onder andere projecten op overzichts- en journaliseringsniveau. Verzamelprojecten of bovenliggende taken worden gemaakt om onderliggende taken samen te vatten in de vorm van saldi voor projectbeheer-, controle- en rapportagetaken.

  1. Selecteer Financiële administratie > Projectgrootboek > Instellingen > Projectinstellingen.
  2. Klik op het tabblad Structuur.
  3. Open een projectstructuur en klik op het tabblad Hiërarchie.
  4. Selecteer een verzamelproject en selecteer Acties > Bijwerken.
  5. Op het tabblad Hoofdgegevens kunt u de omschrijving bijwerken, evenals de begin- en einddatums, de begrotings-ID en de persoon en het team die voor het project verantwoordelijk zijn. U kunt de verzamelprojectrecord ook in een contract wijzigen door op Contract maken te klikken.
  6. Op het tabblad Locaties kunt u een projectlocatie toevoegen. Selecteer een adrescode voor het project.
  7. Op het tabblad Opmerkingen kunt u gebruikersopmerkingen en bijlagen aan het project toevoegen. Klik op Maken om een nieuwe opmerking of bijlage toe te voegen.
  8. Op het tabblad Gebruikersvelden worden gebruikersvelden weergegeven waarmee het project aan persoonlijke voorkeuren kan worden aangepast. Gebruikersvelden worden toegevoegd met behulp van functies voor het doorvoeren van persoonlijke aanpassingen in configuratieconsoles.
  9. Klik op Opslaan.