Rekeningen voor schoolactiviteiten maken

Volg deze procedure om een activiteit toe te wijzen aan uw school. U kunt eventueel een subactiviteit maken om de hoofdactiviteit nader te definiëren in meer gedetailleerde activiteiten. Als een subactiviteit wordt gebruikt, worden transacties getraceerd op de subactiviteit op het niveau van de school. Ze worden doorgeschoven naar de hoofdactiviteit op het niveau van het district.

  1. Selecteer Financiële administratie > Activiteitenbeheer studenten > Instellingen > Instellingen school > Rekeningen schoolactiviteiten.
  2. Klik op Maken.
  3. Geef de volgende gegevens op:
    Activiteit
    Selecteer de activiteit die u aan de school wilt toevoegen.
    Omschrijving
    Voer een omschrijving in voor de activiteit.
    School
    Selecteer een school.
    Subactiviteit
    Met dit veld kunt u een hoofdactiviteit in meer details uitsplitsen. Geef een subactiviteit-ID op van maximaal 20 tekens.
    Alle subactiviteiten groeperen
    Gebruik dit veld alleen als u een subactiviteit maakt en alleen als u gebruikmaakt van studentrecords.

    Selecteer dit veld om alle subactiviteiten voor de activiteitenrekening te groeperen. Het groeperen van subactiviteiten is nuttig bij het toewijzen van activiteiten aan studenten. Als u de hoofdactiviteit aan de student toewijst, worden alle subactiviteiten automatisch toegewezen.

    Als Alle subactiviteiten groeperen niet is geselecteerd, wordt elke subactiviteit als een afzonderlijke activiteit behandeld op het niveau van de school. De subactiviteit wordt doorgeschoven naar de hoofdactiviteit op het niveau van het district.

    Kostenbedrag
    Geef het kostenbedrag voor de activiteit op.
    Grootboekrekening
    Selecteer een grootboekrekening waarop de activiteit wordt gejournaliseerd. Als dit veld leeg is, is de standaardwaarde de grootboekrekening die voor de geselecteerde activiteit is gedefinieerd.
  4. Klik op Opslaan.
    Er kunnen ook rekeningen voor schoolactiviteiten op het tabblad Activiteitenrekeningen worden gemaakt.
    1. Selecteer Financiële administratie > Activiteitenbeheer studenten > Instellingen > Instellingen school > Scholen.
    2. Open een school.
    3. Ga naar het tabblad Activiteiten, selecteer Menu alle acties > Helplijst en selecteer de activiteitenrekening die u aan de school wilt toevoegen.
    4. Klik op Activiteit aan school toevoegen.