Kalenders
Gebruik een bedrijfskalender om de cyclusdatums en factureringsfrequentie de definiëren. Deze worden gebruikt voor het verwerken van facturen voor elk franchisefactureringsbedrijf. Maak minimaal drie boekjaarkalenders aan voor elk bedrijf: vorig jaar, huidig jaar en volgend jaar.
Kalender-ID
Een kalender-ID wordt toegewezen aan een reeks kalenderdatums als u uw bedrijfskalender instelt. Deze wordt gebruikt om een kalendersjabloon te maken die wordt opgeslagen in het klantbestand. Alle invoer over verkopen voor de klant en factuurdatums kunnen worden beheerd door de klant zelf. Als u een kalender-ID maakt, hebt u contractspecifieke controle over verkooprapportage- en factuurdatums.
Cyclusdatums
Een cyclus is een periode tijdens het boekjaar die is gekoppeld aan een specifieke cyclusdatum waarmee wordt bepaald wanneer periodiek factureren, journaliseren en rapporteren plaatsvindt. Een cyclusdatum duidt het begin of eind van een cyclus aan. Cyclusdatums worden gebruikt om grootboekjournaliseringsdatums en transactiedatums te beheren.
Frequentie
In een kalender vertegenwoordigt de frequentie een tijdsinterval tussen cyclusdatums of geeft deze aan hoe vaak bepaalde kosten moeten worden gejournaliseerd of gefactureerd. Voorbeelden van intervallen zijn wekelijks, maandelijks, driemaandelijks of jaarlijks.
Volgende cyclusdatum
De volgende cyclusdatum is een door het systeem berekende datum die is gekoppeld aan contractkosten. Een volgende cyclusdatum wordt automatisch toegewezen aan contractkosten op het moment dat u de contractkosten maakt.
De volgende tabel bevat de opties die beschikbaar zijn als u frequenties en cyclusdatums definieert:
| Frequentie | Cyclusdatums |
|---|---|
| Jaarlijks | 1 |
| Driemaandelijks | 4 |
| Maandelijks | 12 |
| Wekelijks | 52 |