Activarekeninggroepen maken

  1. Selecteer Financiële administratie > Activa-administratie > Activasysteem instellen > Rekeninggroepen.
  2. Klik op Maken.
  3. Geef de volgende gegevens op:
    Bedrijf
    Selecteer een bedrijfsnummer.
    Activarekeninggroep
    Geef het alfanumerieke rekeninggroepsnummer en een omschrijving op om aan een rekeninggroep toe te wijzen.
  4. Geef in de sectie Rekeningen de volgende gegevens op:
    Tussenrekening
    Geef de tussenrekening op voor het activum. Als u transacties van Crediteuren en Projectgrootboek wilt koppelen, moet u een tussenrekening voor de rekeninggroep opgeven. De tussenrekening die u opgeeft, moet hetzelfde zijn als de tussenrekening die wordt gebruikt in Crediteuren en Projectgrootboek wanneer activa worden gekoppeld.

    Als u de rekeninggroep voor een geleased activum gebruikt, wordt de schuldenrekening voor het leasecontract vervangen door de tussenrekening. U kunt dezelfde rekeninggroep gebruiken voor een ingekocht activum of voor een geleased activum zonder de tussenrekening te wijzigen. De tussensubrekening moet een nulsaldo hebben aan het einde van elke boekhoudperiode. Als u rekeninggroepen voor activa van activaklasse wilt definiëren, moeten rekeningen overeenkomen met de rekening cumulatieve afschrijvingen voor het type dat is gekoppeld aan de activaklasse.

    Opbrengsten
    Geef de opbrengstenrekening op. De opbrengstenrekening is een kas- of tussenrekening. Gebruik deze rekening om kas vast te leggen of andere items van waarde die worden ontvangen wanneer een activum wordt verkocht of verhandeld.

    Als de verkooptransacties voor activa worden verwerkt via Debiteuren of Kasbeheer, geeft u een tussenrekening op die overeenkomt met de tussenrekening voor Debiteuren of Activa-administratie.

    Onkosten
    Geef de kostenrekening op. De onkostenrekening is de rekening die wordt gebruikt door Activa-administratie om verkoopkosten te journaliseren, zoals de advertentiekosten van het afgestoten activum.
    Winst
    Geef de winstrekening op. Winstrekeningen worden gebruikt om de door het systeem gegenereerde winsten vast te leggen wanneer activa voortijdig worden beëindigd.
    Verlies
    Geef de verliesrekening op. Verliesrekeningen worden gebruikt om het door het systeem gegenereerde verlies vast te leggen wanneer activa voortijdig worden beëindigd.
    Uitgestelde winst
    Geef de rekening uitgestelde winst op. Gebruik de rekening uitgestelde winst wanneer de activa-afstoting deel uitmaakt van een 1031-omwisseling. De rekening bevat de voorlopige winst die door Activa-administratie is berekend als een passivum in plaats van andere inkomsten.
    Uitgesteld verlies
    Geef de rekening uitgesteld verlies op. U kunt de rekening uitgesteld verlies gebruiken wanneer de activa-afstoting deel uitmaakt van een 1031-omwisseling. De rekening bevat het voorlopige verlies dat door Activa-administratie is berekend als een activum in plaats van onkosten.
    Herwaarderingssurplus
    Selecteer de rekening waarop u winst wilt journaliseren die het resultaat is van het proces voor het herwaarderen van activa.
    Herwaarderingsverlies
    Selecteer de rekening waarop u verlies wilt journaliseren die het gevolg is van het proces voor het herwaarderen van activa.
    Herwaarderingsreserve
    Selecteer de rekening waarop u reserve wilt journaliseren die het gevolg is van het proces voor het herwaarderen van activa.
    Herwaarderingsafschrijving
    Selecteer de rekening waarop u afschrijving wilt journaliseren die het gevolg is van het proces voor het herwaarderen van activa.
    Waardeverminderingsverlies
    Selecteer de rekening waarop u verlies wilt journaliseren dat het gevolg is van het proces voor waardevermindering van activa.
    Cumulatief waardeverminderingsverlies
    Selecteer de rekening waarop u cumulatieve verliezen wilt journaliseren die het gevolg zijn van het proces voor waardevermindering van activa.
    Waardeverminderingsafschrijving
    Selecteer de rekening waarop u afschrijving wilt journaliseren die het gevolg is van het proces voor waardevermindering van activa.
  5. Klik op Opslaan.