Leveranciersgroepen
Een leveranciersgroep is een groep leveranciers waarmee een bedrijf zakendoet. Leveranciersgroepen worden gebruikt opdat meer dan een bedrijf inkopen kunnen doen bij dezelfde leveranciers en betalingen kunnen doen bij dezelfde leveranciers. Een bedrijf heeft slechts tot één leveranciersgroep toegang.
Voordat u de structuur van de leveranciersgroep gaat definiëren, moet u de structuur selecteren die het beste past bij uw organisatie. Houd rekening met de rapportageopties die het bedrijf nodig heeft en het aantal leveranciersrecords dat het bedrijf bereid is op te slaan en te onderhouden. Voor het structureren van leveranciersgroepen kunt u kiezen uit één van de drie volgende opties:
- Een gedeelde leveranciersgroep definiëren voor alle bedrijven.
- Een afzonderlijke leveranciersgroep definiëren voor elk bedrijf.
- Een gedeelde leveranciersgroep definiëren voor geselecteerde bedrijven en afzonderlijke leveranciersgroepen voor andere. Dit is een combinatie van de eerste twee opties.
Koppel aan elke leveranciersgroep slechts één artikelgroep en één inkoopgroep.
Als u een gedeelde leveranciersgroep definieert voor alle bedrijven, heeft dat de volgende voordelen:
- U hoeft maar één leveranciersrecord te maken en te onderhouden, waardoor u de gegevensinvoer tot een minimum beperkt en de integriteit van de gegevens wordt verbeterd.
- U kunt leverancierssaldi per bedrijf op per leveranciersgroep bekijken.
- U kunt één geconsolideerde leverancierslijst genereren.
- U hoeft maar één contract te maken en u kunt prijzen beheren per staffel en per lid.
- U profiteert van het gebruik van betalingsgroepen, zodat u betalingen van meerdere bedrijven kunt consolideren en een enkele betaling naar een leverancier kunt sturen.
- U kunt slechts één 1099 voor elke leverancier maken.
- U kunt nog steeds standaardwaarden op het niveau van het bedrijf instellen. De standaardwaarden hoeven niet gelijk te zijn voor alle bedrijven die de leveranciersgroep delen. U kunt bijvoorbeeld een unieke kascode of toerekeningscode factuur toewijzen aan elk bedrijf dat dezelfde leveranciersgroep deelt.
Als u afzonderlijke leveranciersgroepen definieert voor elk bedrijf, heeft dat de volgende voordelen:
- Er zijn minder leveranciers in elke leveranciersgroep, waardoor zoeken, informatie opvragen en rapporteren eenvoudiger kan zijn.
- Elk bedrijf blijft controle behouden over de eigen leverancierrecords.