Rapportagebases maken
Het is mogelijk de financiële rapporten aan te passen door een rapportagebasis te maken per rapportvariatie die in uw organisatie wordt gegenereerd.
- Selecteer Financiële administratie > Grootboek > Instellingen > Financiële ondernemingsgroep > Onderhoud.
- Open de financiële ondernemingsgroep en klik op het tabblad Rapportagebasis.
- Klik in het deelvenster Rapportagebasis op Maken.
-
Geef de volgende gegevens op:
- Rapportagebasis
- Geef de naam en omschrijving op voor de rapportagebasis.
- Begrotingsbasis
- Schakel dit selectievakje in als de rapportagebasis wordt gebruikt voor begrotingen. Deze instelling maakt het mogelijk meerdere rapportagebases te gebruiken.
- Gebruiken voor begrotingsvalidatie
- Als u het selectievakje Is een begrotingsbasis hebt geselecteerd, schakelt u dit selectievakje in om de rapportagebasis voor begrotingsvalidaties te gebruiken.
- Schema
- Selecteer het schema dat voor de rapportagebasis wordt gebruikt.
- Structuur financiële eenheid
- Als in uw financiële ondernemingsgroep wordt gewerkt met financiële eenheden, wordt de ondernemingsstructuur voor die financiële eenheden weergegeven. U kunt een andere structuur selecteren voor de rapportagebasis.
- Projectstructuur
- Als uw financiële ondernemingsgroep projecten bevat, kunt u een andere structuur voor de rapportagebasis opgeven.
- Structuur [dimensie]
- Voor elke dimensie die in uw financiële ondernemingsgroep is opgenomen, kunt u een andere structuur voor de rapportagebasis opgeven.
- Grootboekkalender
- Selecteer de Grootboek-kalender die voor de rapportagebasis wordt gebruikt.
- Basisjaar
- Selecteer het jaar waarvoor met de rapportagebasis rapporten worden gegenereerd. In de kalender moeten perioden zijn gedefinieerd voor het jaar.
- Gemiddeld dagsaldo
- Schakel dit selectievakje in om rente voor de rapportagebasis te berekenen met behulp van het gemiddelde dagsaldo.
- Journaalreferentie toewijzen
- Schakel dit selectievakje in om een door het systeem gegenereerd journaalreferentienummer te maken voor het traceren van alle gejournaliseerde journalen in Grootboek. Het referentienummer is opeenvolgend op basis van de journaliseringsdatum.
- Numeriek volgnummer opnieuw instellen
- Als u het selectievakje Journaalreferentie toewijzen hebt ingeschakeld, geeft u aan hoe het journaalreferentienummer opnieuw wordt ingesteld.
- Indeling journaalreferentie
- Als u het selectievakje Journaalreferentie toewijzen hebt ingeschakeld, geeft u de indeling van het journaalreferentienummer op dat wordt weergegeven in het rapport Referentie grootboekjournaal.
- Jaarafsluitingsjournalen genereren
- Schakel dit selectievakje in om de brondocumenten te verstrekken die ten grondslag liggen aan het proces Eindejaarsafsluiting, waarmee de saldi aan het begin en het einde van het jaar zijn gegenereerd.
- Ingehouden inkomsten verwerken
- Schakel dit selectievakje in om ingehouden inkomsten voor de rapportagebasis te verwerken.
- Klik op Opslaan.