Subrekeningen

Als u de optie Subrekeningen gebruiken selecteert in uw financiële ondernemingsgroep, kunt u subrekeningen maken waaraan u rekeningen kunt toevoegen.

Subrekeningen kunnen afzonderlijk aan rekeningen worden toegevoegd of u kunt dit doen door een aangepaste groep te gebruiken. Een en dezelfde subrekening kan tot meerdere aangepaste groepen behoren.

Voorbeeld

LGE Hospitals maakt gebruik van subrekeningen voor het bijhouden van diverse medische benodigdheden: De organisatie maakt gebruik van subrekeningen om zowel voorraad als opbrengsten bij te houden.

  1. LGE maakt de volgende subrekeningen:
    Subrekening Omschrijving
    100 Geneesmiddelen zonder recept
    200 Geneesmiddelen op recept
    300 Naalden
    400 Laboratoriumbenodigdheden - wattenstaafjes, glaswerk
    500 Voor eenmalig gebruik - tissues, handschoenen
  2. LGE maakt een aangepaste groep met de naam MEDISCHE BENODIGDHEDEN waar de eerder gedefinieerde subrekeningen in zijn opgenomen. LGE maakt de aangepaste groep rechtstreeks van de eerste rekening waarop het de subrekeninggroep wil toepassen. De aangepaste groep kan vervolgens door elke rekening worden gebruikt.

    Een aangepaste groep is een algemene entiteit die u gebruikt om dynamisch lijsten samen te stellen door criteria op een bedrijfsklasse toe te passen. Voor subrekeningen is de bedrijfsklasse GeneralLedgerSubAccount.

    Voor de groep MEDISCHE BENODIGDHEDEN bestaan drie criteria: 

    (GeneralLedgerSubAccount >= "100" and GeneralLedgerSubAccount <= "500")
    NB

    De aangepaste groep biedt de mogelijkheid om later meer subrekeningen toe te voegen. Zo maakt subrekening 450 bijvoorbeeld deel uit van deze aangepaste groep.

  3. LGE past de aangepaste groep toe op rekening 15100 Voorraad en benodigdheden en op elk rekeningschema waarin de rekening is opgenomen.

    In elk rekeningschema waarin de rekening is opgenomen, worden deze rekeningen toegevoegd.

    15100-100

    15100-200

    15100-300

    15100-400

    15100-500

  4. LGE past de aangepaste groep toe op rekening 41100 Ziekenhuisverkopen met de volgende resultaten.

    41100-100

    41100-200

    41100-300

    41100-400

    41100-500