Systeembeheer

Elke statuscode staat voor een subsysteem waarmee transacties worden overgeboekt naar Grootboek. Per financiële entiteit en subsysteem kunt u koppelings- en afsluitingscontrolemiddelen opgeven.

In het form Systeembeheer van de financiële entiteit kunt u alleen afsluitingscontrolemiddelen definiëren voor de volgende systeemcodes: CA, GB, PS en RJ. Alle andere afsluitingscontrolemiddelen voor subsystemen moeten worden gedefinieerd in het Grootboek-bedrijf.

• Controlemiddelen koppeling

  Met controlemiddelen voor koppeling wordt bepaald hoe de journaalposten worden overgeboekt van een subsysteem naar Grootboek. U kunt de subsysteemposten automatisch laten journaliseren in Grootboek. Het is mogelijk een blokkeringscode toe te wijzen aan de subsysteemposten die moeten worden verwijderd voordat deze kunnen worden gejournaliseerd in Grootboek.

• Afsluitingscontrolemiddelen

  Met afsluitingscontrolemiddelen bepaalt u de systeemcodes die moeten worden afgesloten vóór de Grootboek-periode. Met afsluitingscontrolemiddelen voor andere systemen dan die van Grootboek kunt u geldige invoerdatums opgeven. U kunt ervoor zorgen dat alle subsysteemactiviteit wordt gekoppeld en gejournaliseerd in Grootboek voordat de periode wordt afgesloten.