Stroom voor het instellen van componenten voor financiële ondernemingsgroepen
Nadat u uw financiële ondernemingsgroep hebt gemaakt, moet u de componenten in ongeveer de volgende volgorde maken:
Vereiste instellingen
Component | Opmerkingen | Referentie |
---|---|---|
Kalender | Uw financiële ondernemingsgroep kan meerdere fiscale kalenders hebben. Er is ten minste één kalender vereist. Kalenders worden gebruikt door configuraties en rapportagebases. | Kalenders |
Afsluitingsconfiguratie | Een afsluitingsconfiguratie is vereist voor financiële entiteiten, en bepaalt de periodeafsluiting Voor een afsluitingsconfiguratie moeten kalenderperioden voor de periodeafsluitingsdatums worden gemaakt. | Afsluitingsconfiguraties |
Financiële entiteiten | U moet minimaal één financiële entiteit voor uw financiële ondernemingsgroep maken. U kunt zoveel financiële entiteiten maken als u denkt nodig te hebben. Voor een financiële entiteit is een afsluitingsconfiguratie vereist. | Een financiële entiteit maken |
Rekeningen | Journaalrekeningen zijn vereist om transacties te kunnen journaliseren. U kunt uw journaalrekeningen maken voordat of nadat u andere componenten hebt gemaakt, maar ze zijn in alle transacties vereist. Journaalrekeningen worden toegewezen aan één of meer rekeningschema's. |
Rekeningen instellen |
Rekeningschema en rekeningschemahiërarchie | U kunt net zoveel rekeningschema's maken als u denkt nodig te hebben. Een rekeningsschema moet een ondernemingsrekening zijn die bij validaties wordt gebruikt. Voor een rapportagebasis is een rekeningschema vereist. U kunt ook een volledige rekeningschemahiërarchie uploaden, met inbegrip van de eraan gekoppelde rekeningen en subrekeningen. |
Rekeningschema instellen |
Grootboeken | U kunt meerdere door gebruikers gedefinieerde grootboeken maken, die u gaat koppelen aan uw rapportagebases. | Instellingen voor Grootboek |
Rapportagebasis | U kunt net zoveel rapportagebases maken als u denkt dat uw organisatie nodig heeft voor haar aangepaste rapporten. Voor een rapportagebasis zijn een kalenderjaar, een rekeningschema, grootboeken en financiële entiteiten vereist. | Rapportagebasis instellen |
Voorwaardelijk instellingen
Deze instellingen zijn alleen vereist als uw financiële ondernemingsgroep de volgende componenten bevat:
Deze instellingen kunnen in elke willekeurige volgorde worden uitgevoerd.
Component | Opmerkingen | Referentie |
---|---|---|
Subrekeningen | Als u het selectievakje Subrekeningen gebruiken inschakelt voor uw financiële ondernemingsgroep, dan moet u afzonderlijke subrekeningen maken. U moet ook de subrekeninggroepen maken die worden gebruikt om subrekeningen aan rekeningen toe te voegen. | Subrekeningen |
Structuren en hiërarchieën voor financiële eenheden | Als uw financiële structuren ook financiële eenheden bevatten, moet u minimaal één financiële-eenheidstructuur maken. De financiële-eenheidstructuur wordt automatisch door alle entiteiten gedeeld. U kunt meerdere financiële-eenheidstructuren maken. Eén daarvan moet worden aangewezen als de ondernemingsstructuur, die als de standaard financiële-eenheidstructuur op rapportagebases fungeert. U moet een financiële-eenheidhiërarchie maken voor elke structuur en elke financiële entiteit. Als een financiële entiteit is gemarkeerd om met zones te worden gebruikt, moet u de zones ook definiëren voor de financiële-eenheidhiërarchie. |
Structuren financiële eenheden |
Dimensies 1 tot en met 10 | Voor elke dimensie die u maakt voor uw financiële ondernemingsgroep, moet u minimaal één dimensiestructuur maken. U kunt voor elke dimensie meerdere dimensiestructuren maken. Een moet worden aangewezen als de ondernemingsstructuur, die wordt dan de standaardwaarde op de rapportagebases. Als dimensie 1 is gemarkeerd om met zones te worden gebruikt, moet u de zones ook definiëren voor de dimensie 1-structuren. |
Dimensiestructuren |
Projecten | Als uw financiële ondernemingsgroep projecten bevat, moet u de projectstructuur maken of koppelen. Als uw organisatie Projectgrootboek gebruikt en u in uw financiële structuren projecten opneemt, moet u minimaal één projectstructuur maken. Desgewenst kunt u aanvullende alternatieve structuren of weergaven maken. Projectstructuren worden gemeenschappelijk gebruikt in de financiële ondernemingsgroep. Een van de projectstructuren moet u aanwijzen als de ondernemingsstructuur. De ondernemingsstructuur is de structuur waarvoor de relaties en relatieregels zijn gedefinieerd. Relatieregels worden gebruikt om geldige paren voor journalisering te definiëren. Met de structuurrelatie 'rekeningvoorproject' worden bijvoorbeeld geldige rekeningen aangegeven die voor projecten kunnen worden gebruikt. Elke projectstructuur moet een hiërarchie bevatten die gelijk is aan de hiërarchische structuur van de financiële eenheid. Het laagste niveau in de hiërarchie is het journaliseringsniveau. |
Projectgrootboekinstellingen |
Optionele instellingen
De volgende componenten zijn optioneel:
Component | Opmerkingen | Referentie |
---|---|---|
Relaties tussen entiteiten | Als u van plan bent om journaalposten tussen financiële entiteiten te maken, moet u relaties tussen entiteiten maken tussen de financiële entiteiten die hierbij betrokken zijn. | Financiële entiteiten |
Groepen financiële entiteiten | U kunt financiële entiteiten groeperen zodat ze samen kunnen worden verwerkt. Bijvoorbeeld: herwaarderingen, omrekeningen, saldo volgend jaar bijwerken voor rapportagebases. U kunt ook gegroepeerde financiële entiteiten maken voor batchprocessen zoals Periodieke journalen boeken, Afsluitingsperiode voor grootboek en Journalen boeken. | Financiële-eenheidgroepen maken |
Journaliseringscategorieën | U kunt journaliseringscategorieën maken en voor journaliseringsdoeleinden een journaliseringscategorie aan meerdere financiële entiteiten koppelen. Journaliseringscategorieën worden gebruikt om financiële entiteiten gezamenlijk te kunnen verwerken. | Journaliseringscategorieën maken |
Structuurrelaties | U kunt relaties maken tussen componenten van uw financiële structuur. Als u dat doet, moet u voor elke relatie die u maakt geldige waardeparen opgeven. | Structuurrelaties maken |