Taken koppelen

Als er sprake is van een afhankelijkheid tussen taken, kunt u die taken aan elkaar koppelen. Als bijvoorbeeld een bepaalde taak pas kan worden gestart nadat een andere taak is voltooid, kunt u een koppeling maken. Een koppeling zorgt ervoor dat de taken in de juiste volgorde worden uitgevoerd.

  1. Selecteer Financiële administratie > Gedeelde processen > Afsluitingsbeheer > Instellingen > Afsluitingsbeheer instellen > Proces beheren.
  2. Selecteer een taak op het tabblad Proces beheren, klik met de rechtermuisknop en selecteer Koppeling.
  3. Selecteer in het veld Naam afsluitingstaak de optie Starten niet mogelijk of Voltooien niet mogelijk om aan te geven dat de taak niet kan worden gestart of voltooid voordat een andere taak is gestart of voltooid.
    Gekoppelde taken moeten zich onder hetzelfde proces op het hoogste niveau bevinden. U kunt geen taken koppelen die zich onder verschillende processen bevinden.
  4. Selecteer in het veld Voor de taak waarvan de gekoppelde taak afhankelijk is.
  5. Schakel het selectievakje Wachten op goedkeuring in om te wachten op goedkeuring voordat de taak kan worden uitgevoerd.
  6. Voer relevante opmerkingen in het veld Opmerkingen in.
  7. Klik op OK.