Activiteitrekeningen maken

Ga volgens deze procedure te werk om activiteitrekeningen te definiëren. Activiteiten worden op districtniveau toegevoegd en onderhouden om consistentie in het schooldistrict te waarborgen. Maak binnen elk district een activa-, passiva- en opbrengstenrekening.

  1. Selecteer Financiële administratie > Activiteitenbeheer studenten > Instellingen > District-instellingen > Activiteitenrekeningen.
  2. Klik op Maken.
  3. Geef de volgende gegevens op:
    Activiteitenniveau
    Selecteer Detail of Groep.

    Met Detail wordt aangegeven dat het een activiteit voor journaliseringstransacties betreft. Een detailactiviteit kan al dan niet deel uitmaken van een groepsactiviteit.

    Met Groep wordt aangegeven dat de activiteit een bovenliggende activiteit is, waarmee vergelijkbare detailactiviteiten worden gegroepeerd. Bijvoorbeeld: 400-Sport kan een groepsactiviteit zijn voor de detailactiviteiten 401-Rugby en 402-Voetbal.

    Type activiteit
    Selecteer een type activiteit:

    Activum: activiteit die wordt gebruikt voor bankrekeningtransacties.

    Passivum: activiteit waarbij de school of het district de curator of zaakwaarnemer is voor geld dat wordt opgehaald met studentactiviteitprogramma's zoals De Franse club. Ontvangsten en uitbetalingen hebben gevolgen voor dezelfde grootboekrekening, meestal een grootboekrekening voor passiva.

    Opbrengsten: activiteit waarmee opbrengsten op de ene grootboekrekening en uitbetalingen op de andere grootboekrekening worden bijgehouden. Geldbedragen horen bij de school of het district (bijvoorbeeld entreegelden).

    NB

    Als u een activiteittype voor een groepsactiviteit selecteert, wordt de waarde van het activiteittype de standaardwaarde voor de bijbehorende detailactiviteiten.

    Activiteit
    Geef een activiteit-ID op.
    Omschrijving
    Geef een omschrijving van de rekening op.
    Bovenliggende rekening
    Als de rekening een rekening voor een detailactiviteit is, kunt u de bovenliggende rekening selecteren.
    Kostenbedrag
    Geef voor de detailactiviteit het kostenbedrag op dat standaard wordt gebruikt in alle forms voor de verwerking van contanten waarvoor een bedrag voor de detailactiviteit is vereist. Deze waarde kan worden overschreven wanneer de transactie wordt ingevoerd.
    Grootboekrekening
    Selecteer de grootboekrekening die als standaardrekening voor schoolactiviteiten moet worden gebruikt. Dit is de rekening waarnaar de activiteit wordt gejournaliseerd. Als u de activiteit niet journaliseert naar Grootboek, laat u dit veld leeg.
  4. Klik op Opslaan.