Contractgroepen instellen voor een GPO

De contractgroep bevat velden die moeten worden ingesteld voor zowel nieuwe contracten als voor de verwerking van contractupdates. Zie de Handleiding installatie en beheer voor Infor Supply Management voor informatie over het instellen van contractgroepen.

  1. Meld u aan als Applicatie Beheerder.
  2. Selecteer Instellingen Aanbodbeheer > Groepen en bedrijven > Contractgroepen.
  3. Open een contractgroep.
  4. Selecteer een GPO in de sectie GPO-verwerking.
  5. Klik op Opslaan.
  6. Geef de volgende gegevens op:
    GPO gebruikt
    Selecteer een GPO.
    Handmatig bijwerken van aan GPO gekoppelde velden niet toestaan
    Als dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen deze velden niet worden bijgewerkt voor aan een GPO gerelateerde contractkoppelings- of contractrecords:
    • Staffelnummers
    • Basiskosten
    • Staffelkosten
    Niet automatisch contractregels voor distributeur maken
    Schakel dit selectievakje in als u niet automatisch distributeurscontractregels wilt maken. Als u dit veld selecteert, kunt u regelleden op het producentcontract onderhouden en later aan het distributeurscontract toevoegen.
    UNSPSC-code gebruiken
    Als dit selectievakje is ingeschakeld, worden UNSPSC-codes van de GPO gevalideerd op basis van systeemgegevens. Wanneer contractregels worden gemaakt, worden de UNSPSC-codes erin geladen.
  7. Geef in de sectie GPO-standaardwaarden de volgende gegevens op:
    GPO-aanbieder
    Selecteer de aanbieder die u als standaard GPO-aanbieder wilt gebruiken. Deze waarde wordt als standaardwaarde voor de GPO-aanbieder gebruikt op nieuwe contracten. De waarde wordt ook gebruikt om aan te geven welke GPO-aanbiederscontracten worden gebruikt bij het bijwerken van records.
    Type contract
    Selecteer een contracttype dat als standaardwaarde in het koppelingscontract moet worden gebruikt voor nieuwe contracten.
    Contractclassificatie
    Selecteer een classificatie die als standaardwaarde in het koppelingscontract moet worden gebruikt voor nieuwe contracten.
    Primair contact
    Selecteer een primair contact dat als standaardwaarde in het koppelingscontract voor nieuwe contracten moet worden gebruikt.
    Prijscode en -titel voor distributeurcontracten
    Geef een prijscode en -titel op voor distributeurscontracten.
    Leden verwerken
    Via dit veld kunt u bepalen of alle leden moeten worden toegewezen wanneer een nieuwe contractkoppelingsrecord wordt gemaakt.
    • Selecteer Alleen toegewezen leden verwerken om niet-toegewezen leden over te slaan.
    • Selecteer Fout als niet alle leden zijn toegewezen om een fout weer te geven als geen enkel lid is toegewezen.
  8. Klik op Opslaan.