(Spreidings)verplichtingen in een kop maken

Selecteer Contracten Beheerder.

Selecteer een contract.

Geef op het tabblad Verplichtingen de volgende gegevens op:

Verplichtingen maken

Selecteer het verplichtingstype.

Selecteer Kop om de verplichting op kopniveau te maken.
Selecteer Spreiding kop om de verplichting op kopniveau te maken met een spreidingsdatum.

Onvolledige spreiding toestaan

Dit veld is beschikbaar wanneer u het verplichtingstype Spreiding kop selecteert. Schakel dit selectievakje in om het contract vrij te geven en te activeren als spreidingsbedragen niet overeenkomen met maximumbedragen voor de levensduur.

Verplichtingenbedrijf

Selecteer een verplichtingsbedrijf.

Verplichtingenrekening

Selecteer een verplichtingsrekening.

Maximumbedrag levensduur

Vereist voor kopverplichtingen. Geef een maximumbedrag voor de levensduur op. Voor niet-servicecontracten wordt deze waarde vergeleken met de totale bedragen die ten opzichte van regels zijn ingekocht. Op servicecontracten geeft deze waarde het totaalbedrag aan dat voor een contract kan worden gefactureerd.

Ingangsdatum

Selecteer de ingangsdatum van het contract.

Vervaldatum

Selecteer de vervaldatum van het contract.

Klik op Opslaan.

Voor verplichtingen van het type Spreiding kop moet u een spreidingsrecord maken. Als u een spreidingsrecord wilt maken, klikt u op Spreidingen verplichting maken.

Klik op Maken en geef de volgende gegevens op:

Spreidingsdatum: Selecteer een spreidingsdatum. Dit is het begin van de periode waarvoor het spreidingsbedrag wordt begroot. De huidige spreidingsdatum eindigt wanneer een nieuwe periode voor de spreidingsdatum begint of wanneer het contract verloopt. Ten minste één spreidingsrecord moet overeenkomen met de ingangsdatum van het contract.
Spreidingsbedrag: Geef een spreidingsbedrag op. Deze waarde wordt voor de contractbegroting toegekend binnen de huidige periode voor de spreidingsdatum.

Klik op Opslaan.